文档介绍：开源节流( 刘巍) 开源节流,顾名思义就是:开辟源头减少流失。通俗地说就是指开辟更多的赚钱渠道,对于浪费的开销进行有节制地控制,以达到提高经济效益的目的。对于本公司来说, “开源”就是增收——开辟增加收入的途径; “节流”就是节支——节省不必要的资源消耗与费用支出。在目前公司严峻的经济环境下,除了通过不断开展新业务和提高服务水平来开辟新的利润源外,如何充分利用手头一切资源来节省成本,减少不明智添置费用和一大部分设施闲置造成的浪费,这也是我公司持续运营的关键。开源是增效的有效途径,节流是增效的措施。也就是的说: 公司开源加上节流的总和才是最大的企业效益。因此,我们在推行开源节流时,都必须双管齐下。办公室作为公司的后勤管理部门,首先能够做到的就是“节流”。一、 1-6 月份公司主要办公开支汇报如下: 水费: 元;电费 元(其中 5 月份盈利 元);办公用品费用 2289 元;电话费 606 1 元;公务小车油料费 41370 元。二、公司应从战略高度,充分认识资源节约的极端重要性,积极教育引导员工提高节水节电自觉性,强化节约意识,养成节约****惯,研究节约的机制,培养“节约光荣,浪费可耻”的良好氛围和风尚,真正做到节约资源和费用控制人人有责、人人有为,节约资源。三、办公室作为捷龙公司人力资源的管理部门,同时不能忽视人工成本的控制。下半年针对目前公司的用人情况,在员工招聘、考核、薪资等方面形成系统管理,建立符合公司特点的人力资源管理体系。控制人工成本,使每位员工工作量达到饱和,发挥员工最大积极性。新员工签订合同时,做到避免今后劳动纠纷的产生,也可以节约大量成本。四、办公用品实行集中发放,各部门根据实际情况有计划地按月办理办公用品申报工作。对于耐用办公用品如出现破损必须交回已损坏的物品,方可再领用新品,这样办公用品每月节约率最起码能达到 10% 。五、针对公司“节流”工作,结合实际工作,我认为下半年办公室需要改进的和全司内需要提倡的有以下25点: 1、各部门都配有电脑,公司内部员工之间可以用 qq 、邮件传递信息的尽量避免打印出来,例如财务报表,以减少纸张的支出。 2、快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓急的事情,可以先缓一下,使用普通邮件,或等有到达相同目的地的邮件多了一起用快递寄送。 3、在耗材的选购方面尽量货比三家,在同等货源的情况下采购价格较为低廉的产品。例如打印机的墨,能够用国产的尽量用国产。 4、打印的文件要仔细检查,没错误后再打印;打印时适当将字体缩小、页边距减小,这样每一页可以打印更多内容。 5、文件能够传阅的文件尽量传阅,减少复印和打印的次数。 6、纸张一直是办公成本控制的一大死角,经过办公室内部例会研究决定,纸张领用从原先各部门任意领用,改为专人保管、登记领用。这一措施实行后,纸张使用量应该能够明显下降。 7、各种笔,应妥善保存笔杆,日后更换替芯继续使用。 8、领用的订书机、裁纸刀、计算器等看似小件的办公用品,也要要妥善保管并责任到人。 9、要正确掌握本部门内的电脑、打印机、传真机等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏。损坏后首先自行修理,然后再是拿到外面修理, 从而节约开支。 10、当墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注 5次左右,这样比购买