文档介绍：管理信息系统
主讲:宫小全副教授
单位:北方交通大学经管学院信息管理系
第15讲实例分析—图书管理系统
图书管理系统
系统规划
系统分析
系统设计
系统实施与测试
系统评价与维护
安全保障措施
(一)系统规划
1、现行系统的初步调查及项目开发背景
很多学校和单位都有自己的图书馆或阅览室,需要管理大量的图书或期刊杂志。开发图书管理系统可以有效地管理图书资源,控制借书、还书的流程,对图书馆或阅览室的管理有很大的益处,直接关系到图书的借用率,所以图书管理系统应该能够为管理员和读者提供充足的信息和快捷的查询手段。
(一)系统规划
随着计算机技术、网络技术的发展,微机的使用越来越普及,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
2、制订系统开发计划
(二)系统分析
1、现行系统业务流程的调查
其现行手工流程具体分析如下。
(1)图书登记:对上级分配、学校购入和社会捐赠的图书进行图书信息登记。
(二)系统分析
(2)读者登记:图书管理员根据学校有关部门提供的教师花名册和学生花名册进行读者登记,然后填发借书证。学生毕业和教师调出时将其借书证注销。
(3)借书管理:读者持借书证到图书室借书,图书管理员将借书日期填写在书籍卡片上,将卡片夹在借书证中间,存放在图书室。学生看完后,送还所借书籍,收回借书证或另借其他书籍。
(二)系统分析
2、用户需求分析
(1)学校领导的需求
使用图书管理系统后,只配3至5名图书管理员。
能及时了解学校图书室的藏书情况和学生、老师的借书情况。
能及时了解哪些图书比较受师生的欢迎。
(二)系统分析
(2)图书管理员的需求
快捷地添加、修改、查询图书分类信息和图书信息。
能及时掌握图书室的藏书数量及种类,各个学科的图书数量,迅速盘点图书库存。
快捷地添加、修改、查询借书证信息,且具有借书证挂失功能。
图书的借出、归还、续借、挂失、催还手续简便,效率高。
(二)系统分析
(3)性能要求
功能齐全,安全稳定,可靠性高。
操作简便,使用灵活,实时性强,准确率高。
具有海量存储能力和快速交换速度,自动及时进行数据备份。
对数据有多重保护措施,具有断电保护功能和异常情况的及时处理功能。
系统的安全保密性高,能防止非法访问。
系统出现故障时,能尽可能提供较为明确的出错提示及解决方法指导,具备必要的错误保护机制。
(二)系统分析
3、新系统逻辑模型的建立
(1)新开发的图书管理系统的功能分析
在图书管理系统中,主要有三类外部实体:图书管理员、读者、学校领导。图书管理系统的大部分功能是为图书管理员设置的。经调查分析,新开发的图书管理系统应具有以下功能。