文档介绍：协同办公平台
需求分析说明书
1 概述 3
目的 3
范围 3
术语定义 3
运行环境 4
2 需求说明 5
个人办公 5
个人信息 5
2
输出：员工个人信息资料。
工作安排 为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日 程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别人知道自己的安排；也可以将自己的 日程安排权限开放给指定的人，以便别人替自己安排工作。
此模块包含的功能有：读者设置、代办设置、日程安排、综合查询和日历查看。
由当前用户通过组织机构选择可以查看自己日程安排的人员。也可以将已经具有查看权 限的人员从读者中去掉。
用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，按职位显示该组织下的 所有人员，选择被授权的人员，加入到读者组中，即实现对被选择人员的授权。
用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，从被授权人员中去除选定人员，即实现对 该读者的删除。
角色权限：公司所有员工。 输入：点击个人办公－工作安排－读者设置－选择部门－选择人员－设为读者。 输出：设置成功/失败提示。
由当前用户通过组织机构选择可以代自己安排日程的人员。也可以将已经具有代办权限 的人员从代办人员中去掉。
用户点击代办设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，显示该组织下的所有人 员，选择被授权的人员，加入到代办组中，即实现对被选择人员的授权。
角色权限 ：公司所有员工。 输入：点击个人办公－工作安排－代办设置－选择部门－选择人员－授权。 输出：授权成功/失败提示。
当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程，可以进行编辑和删 除。可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某一个月中有安排的日期。
此功能包含的操作有：添加安排、删除安排、修改安排、查询一天安排、按月查看安 排。
添加安排
当前用户点击新建，进入日程安排内容录入界面，设置提示内容和时间安排。提交前可
进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。
角色权限：公司所有员工
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－新建－输入提示内容、时间安排。
输出：添加日程安排成功/失败提示。
修改安排
当前用户可以在查询出日程安排后，点击一条具体的日程安排，可以进行修改。提交前
进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－修改－输入修改内容、时间安排。 输出：修改日程安排成功/失败提示。
查询一天安排 当前用户可以录入条件查询自己录入的日程安排。查询结果是一个列表，可以点击具体
的日程安排进行修改和删除。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－查询－输入查询日期。
输出：被查询的日程安排。如有修改、删除则提示修改、删除日程安排成功/失败提示。
按月查看安排
当前用户可以点击“按月”按钮，根据日期框中的日期显示给定月份的日期，对于有安
排的日期，用红色突显出来。点击每一个日期，可以进入查看该日期所有安排的界面。 角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－查询－按月－输入查询日期。
输出：被查询当月的所有日程安排并将有安排的日期用红色标识。
综合查询是根据用户录入的查询条件，找出所有符合条件的安排。可以点击具体一条安 排查看其具体信息。
综合查询的条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。 角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－查询－输入查询条件。 输出：返回被查的日程安排。
名片夹 员工对自己的通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发邮件。 此模块包含的功能有：名片夹分类、个人名片夹。 名片夹内容包括：人员姓名、所属部门、职位、联系方式。
员工可以对自己的名片夹的分类进行维护。 此功能包含的操作有：添加名片夹分类、修改名片夹分类、删除名片夹分类 名片夹分类中有一个名为“我的名片夹”的分类，不可删除，而自己的名片只可放在 “我的名片夹”中。
添加名片夹分类
员工为便于管理自己的名片夹，建立自己的名片夹分类。 角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－名片夹－名片夹分类－添加分类。 输出：在名片夹分类中显示新添加的名片夹。
修改名片夹分