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前台接待工作流程及礼仪规范.docx

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前台接待工作流程及礼仪规范.docx

上传人:飞行的大米 2022/5/11 文件大小:25 KB

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前台招待
工作流程及礼仪规范
依据前台招待的有关工作内容与要求, 稍
等”。
3、正确转接来电,如分机没法接听,可让来电者留言,记下后转告。
4、如波及企业经营业务的电话,做好登记,并实时转达市场部人员。
5、如需临时走开前台,应指定人员辅助接听电话并负责前台地区招待工作。
三、信函收递规定
1、前台招待负责邮件快递转发及接收信函物件。
2、个人信函,一律推行自理、自费。
3、企业全部公发信函、邮件,一致递送到前台进行登记寄发,需带有部门经
理的署名确认字函,送寄者须在登记表上署名。(附件:邮件收送登记表)
4、合理控制每个月信函、邮件,快递花费,做好有关花费统计表单。(每个月做
好花费报表一致到财务部报销,附件:邮件收送报销表)



四、前台招待上岗要求



1、表面要求:形象甜美、气质佳,开朗、待人热忱。
2、语言要求:粤语、国语发音标准,咬字清楚,口头表达能力强。
3、熟知企业的业务知识, 熟悉各部门的业务职能, 能够流利地回答客户提出
的问题。
客服前台招待的礼仪规范:
一、规范自己的职业形象
1、职场仪态礼仪
1)站姿
男士则主要表现出阳刚之美,仰头挺胸,双脚大概与肩膀同宽站立,重心自
然落于脚中间,肩膀放松。女士则表现出轻柔和轻快,丁字步站立。
讲话时,要面对对方,保持必定的距离。尽量保持身体的挺直,不行倾斜、依赖
着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交错,都是不雅观和失仪的行为。手
中也不要玩弄物件,那样显的漫不经心,是不礼貌的行为。
2)行走
靠道路的右边行走, 碰到同事、主管要主动问好。 内行走的过程中, 应防止抽烟、
吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先行。多人行走
时,注意不要因并排行走而占有路面。
2、体态语
1)眼光
与人交往是,少不了眼光接触。正确的运用眼光,传达信息,塑造专业形象,
作为职场人士, 运用***的视野与人沟通, 相互之间的关系是同等的, 视野从上
到下。
2)手势运用
适合运用经过手势,能够表达介绍、引领、请、再会等等多种含义。手势必定要



轻柔,但也不可以拖拖拉拉。
3、定位前台招待的职业形象
1)、上班前按规定改换好制服,一律在歇息室梳洗妆扮,