文档介绍:
前台招待服务礼仪规范
礼仪的含义:
“礼”——礼貌、礼仪;
“仪”——仪表、仪态、仪式找的没有出来接,让其自己过去,前台应当用规范的手势引导怎样去,或许带来访者去,招待人员在客人二三步从前,配合步伐,让客人走在内侧;
(四)假如来访者要找的人的办公室即便开着的,也要先叩门,获取允许后在请来访者进入;
(五)有客人未预定来访时,不要直接回答要找的人在或许不在。而要告诉对方: “让我看看
他能否在?”同时委婉的咨询对方来意: “请问您找他有什么事情吗?”假如对方没有报姓名则一定问明,尽量从客人的回答中,充足判断可否让他与同事会面。假如客人要找的人是学校领导,就更应当慎重办理;
(六)假如你预先知道有客人来访,需要提早打扫门庭,以迎接贵宾,并备好茶具,饮料等,也能够依据详细状况,准备好水果、糖、咖啡等,客人在约准时间到来,应当提早出门迎接;
(七)客人到达企业要热忱招待。企业人员要穿着齐整,规范站立;
(八)请客人落座,而后送水、敬茶、递水果等,注意必定要用双手递送。
六、送客的礼仪
(一)当客人表示要走时,能够婉词相留,希望其多坐一会儿,但要尊敬他们的意向,不可以强行挽留,免得贻误他们的生活安排;
(二)客人提出告别后,应等其起身,自己再起身相送,不行当客人一提出要走的时候,就迫
不及待地站起来摆出送别的姿态。送客时,把客人送到门口并说“再会” 。对待尊长和年迈体弱的老人,还应视状况需要,帮助其下楼上车,再与之作别。不行刚和客人作别,立刻就转身进门。更不
可客人后脚刚跨出门槛,就“砰”的一声把门关上。这些都是特别失仪的;
(三)客人告别时,若是自己正忙于工作而没法送别时,应向客人有所说明,表示抱歉。假如客人表示告别时,自己一声不吭或无所表示,不论再有多少原由,都是失仪的。客人走开时,要向客人道谢,欢迎再次莅临。道谢时要满怀诚心,如“很快乐为您服务,欢迎您再次莅临!”
七、前台人员行为规范
(一)举止文明,注意站姿、坐姿;
(二)禁止玩耍打闹,禁止上班时间高声吵闹;
(三)注意文明办公,禁止上网聊天;
(四)与客户交流谈话禁止咀嚼口香糖或食品;打哈欠、高声打喷嚏、剪指甲、扒耳朵;在客户眼前放个人物件,一边看报纸一边与客户谈话;客户在时打个人电话。
八、前台人员的规范用语
语言和蔼自然、语调轻柔、语流适中、语言和婉、精练明确,使用尊称敬语。
(一)拜访
、客户或来访者进门,前台立刻起身招待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
①单个人问候标准语以下:“先生,您好!”或“先生,清晨好!”
“小姐 / 女士,您好!”或“小姐 / 女士,清晨好!”
“您好!欢迎到达德诚企业。”
②来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐 / 女士好”
“