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办公室主任岗位说明书.docx

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文档介绍:办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书
办 公室主任
岗位名称 :办公室主任
直接上司 :总经理
直接下级 :文秘部、物质采买部
本员工作:办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书
办 公室主任
岗位名称 :办公室主任
直接上司 :总经理
直接下级 :文秘部、物质采买部
本员工作:负责主持办公室全部的管理工作
工作责任:
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并敦促全室人员全面达成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,增强协作配合做好连接协调工作;
3、组织汇总企业年度综合性资料、起草企业年度总结、工作计划和其余综合性文稿,实时择写总经理的归言稿和其余以企业名义讲话的文稿审查工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织采集和认识各部门的工作动向,辅助总经理及企业领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握企业主要活动状况,为企业领导决议供给建议和建议,负责编写企业年度大事记;
5、负责招集企业办公会议,检查敦促办公会讲和企业领导部署的主要工作任务的贯彻落真相况;
6、负责监察企业印章的使用;
7、参加企业发展规划、年度经营计划的编制和企业重要决议事项的议论;
8、负责组织企业通用管理标准及规章制度的制定、改正和编写工作,辅助参加专用管理标准及管理制度的
制定讲座和改正工作;
9、负责组织企业投资项目的洽商、调研、立项、报批、工程招标、动工、完工、预决算等相关基建项目管理工作,实时组织编制项目计划和项目进度统计报表,仔细做好项目的监察管理工作;
10、负责组织物质的供给计划,组织物件的供给、采买工作,做好物件进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全企业员工大会工作,展开年度总结评