文档介绍：16 / 45
工程部操作程序
ENG DEPT OPERATION PROCEDURE
程序
PROCEDURES
工程部总监工作程序
编号
.
执行职位
POSITION RESPONSIB理、拆卸、供电、供气、供水等设备或变更设备运行方式，需停运抢修而影响酒店营业和对客服务的，必需请示总监方可实施。
14、每月编制能耗统计，将能耗统计表报工程总监。
15、每月下旬，分析总结设施设备维护状况，并和总监商订下个月修理工作支配。
16、每月底，将设备设施修理状况整理（修理保养记录）、汇总报总监，修理保养记录
必需具体填写，如修理设备的名称。日期、科目、内容更换的零部件、元器件的变更、材料消耗、执行人员。
17、外包大修和设备设施技术改造后，应写出竣工报告，对完成工期、质量验收、结算等做出评价。
18、任何设施设备维护保养、更新改造下来的材料及备品备件，都必需收集、整理、登记、提出处理看法，经总监批准后，办理报废修理或退库手续。
19、任何修理施工作业时必需查看现场，结束后保持四周环境的整齐。
20、每天下班前，对所属员工的工作完成状况进行检查，项目为：
完成修理单项目数。
完成电话保修单项目数。
检查工作日报表并签字。
检查各部门设备运行是否正常。
21、对夜班及修理人员的工作做出交待和支配。
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政策制定人PREPARED BY
审批人APPROVED BY
执行日期EFFECTIVE
工程部操作程序
ENG DEPT OPERATION PROCEDURE
程序
PROCEDURES
秘书工作程序
编号
.
执行职位
POSITION RESPONSIBLE
监导
涉及部门
DEPT.
CONCERNED
每日提前10分钟到达岗位，把工程部办公室的卫生进行清理、打扫。
整理文件和有关表格及图纸资料。
接待来访人员主动热忱，首先询问来意后再确定接待方式。
每日下班前整理文件箱，统计每日考勤并记录在案。
统计修理材料及各种能耗表。
修理材料的领用，必需有值班工程师或总监签字后方可发料。
随时发料，随时销帐。每天对当日材料消耗进行汇总制表。
依据库存量最低限量刚好提出材料补充报表送交部门总监。
每月5日前把上月修理材料消耗分类汇总制表报送部门总监。
低值、易耗件，每个月清理一次，确保修理材料的供应。
工具领用以旧换新，每六个月对旧工具予以一次清理。借用工具必需登记并当日还清。
管理好库房钥匙，夜间交行政保安部统一管理。
出席周一工作指令会。
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政策制定人PREPARED BY
审批人APPROVED BY
执行日期EFFECTIVE
工程部操作程序
ENG DEPT OPERATION PROCEDURE
程序
PROCEDURES
运行监导工作程序
编号
.
执行职位
POSITION RESPONSIBLE
监导
涉及部门
DEPT.
CONCERNED
运行督导干脆向值班工程师汇报工作。每天提前特别钟到岗，查阅上班工作记录，检查冷水机组房、水泵房、锅炉房、配电房、电梯及有关运行设备的运行状况。
查阅交接班登记本。督促运行班组交接班手续，检查各岗位卫生状况。做好设施设备和环境卫生的清洁。
依据运行支配正确指导各岗位员工按程序操作，按预定支配对有关设备进行预防性维护保养和修理。由于修理电梯、供电设备、锅炉设备和空调等有关设备而须影响各部门的营业和对客服务时，必需请示部门总监。
接受修理工作指令，合理支配修理任务。
每周末将一周完成工作状况、能源消耗状况，下周工作支配送总监审定。
每月25日就设施设备预防性修理、大修、技术改造支配和值班工程师进行商讨，对上月修理工作支配执行状况进行总结评定，帮助工程师制订下月支配报总监。
每月30日将能源消耗状况和酒店经营状况制成表格，并进行分析，写出分析报告和值班工程师商讨后报总监。
技术改造和设备大修前，应有书面方案报送总监认可，至少在一周前编报需用材料支配单。
任何设备设施保养修理、更新改造的损坏件及节余材料备器件必需收集、整理、登记并提出处理看法，以便办理报废返修和退库手续。
任何修理施工结束后，必需查看施工现场，保持四周环境整齐。
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政策制定人PREPARED BY
审批人APPROVED BY
执行日期EFFECTIVE