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西藏气象局整体项目组织架构
为保证本项目的顺当实施, 成都赛为信息技术有限公司确定就此项目成立项目小组,由此小组专职负责该工程项目的执行。
组织结构图
岗位职责
项目经理部:负责项目中资源
系统日常运行维护资料
现场培训记录
现场组织支配
支配不如改变,在实施前项目经理召集业主、监理方、及厂商工程师就实施的内容进行重新支配及确定对项目的有利开展是特别必要的。
目的:在保证施工质量的同时,对用户现有场地环境进行爱护。
现场活动支配:
在实施前一周支配工程师前往现场对安装环境进行确认,保证环境符合设备的安装条件,若检测结果不符合,工程师将会告知用户处理方法,同时双方签署《备忘录》,工期相应顺延。
在实施前一天通知用户厂商工程师在实施当天到场,并就实施的具体支配进行探讨。探讨包括现场人员确定、现场时间支配确定、现场平安保证确定、工作内容确定、应用对数据空间的划分要求确定。
若实施支配探讨通过,我公司将组织人员开箱,并依据合同设备清单对设备进行清点。
设备清点无误后,成都赛为信息技术有限公司工程师将进行设备的上架、连接、加电等操作。
硬件系统安装完成后,就起先进行设备的参数配置。
整个系统安装完毕,由项目经理组织业主代表对系统进行评测,评测系统是否满意用户的建设要求。
在整个施工期间,成都赛为信息技术有限公司每日工作完毕后将对现场进行整理,保证用户环境的整齐。
现场反馈机制:
每天的现场安装状况由项目技术负责人在每日工程完成前一个小时整理成书面文件汇报业主及项目经理。
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若遇有和设计不符现象,技术负责人应将不符合的地方整理成书面文件,报业主、监理审批后方能实施;若遇有现场能确定的小改动,双方应形成备忘录,保证变更得到限制。


公司质量部:文件限制,质量记录限制 ,信息产品不合格品限制,质量体系内审,管理评审数据分析 ;产品 、过程的监视和测量 持续改进 ;监视和测量装置限制 和产品有关的评审。
质量经理:由质量部人员担当,可同时兼任几个项目的质量经理,主要负责监督项目质量人员的工作,定期会对项目质量进行抽查。
质量人员:对工程技术质量检查、过程/文档质量检查。

过程/文档检查
(1) 过程检查
在检查过程中,若项目组工作未按相关文件执行,技术人员应刚好发出《订正预防措施处理单》,交项目经理审核后,支配相应人员进行问题处理;若出现问题影响严峻,则干脆向分管副总汇报;若在项目实施期间,技术人员开具的《订正预防措施处理单》超过两张以上,技术人员则干脆向分管副总汇报。
(2) 文档检查
a. 检查输出文档,是否齐全,当前版本是否有效;
b. 须要内部评审的文档是否都已按要求评审;
c. 文档是否已按类归档保存,电子文档是否齐全。
工作日志
项目组全部人员每天都必需向自己的直线上级和项目经理提交当天《工作日志》,对当天工作内容及完成状况进行汇报总结,刚好汇报工作中所遇困难。
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例会制度
遵照项目工作支配每周召开项目工作会议,全面、精确地驾驭进展信息;将实际目标和工程建设状况进行对比,对偏离支配和标准的行为进行刚好订正,以保证支配总目标的实现。
例会内容
项目组成员上周工作总结及下周工作支配;项目经理本周项目实施状况总结;质量人员本周项目质量实施总结。
工作报告
工作报告是用于定期或不定期就项目进展状况和支配以及项目问题和建议向相关方面提交报告的制度。工作报告制度是对工作日志的补充,用于加强上下级沟通的重要途径。
里程碑评审
里程碑是完成阶段性项目的标记,不同项目里程碑不同,通过设定里程碑可渐近目标、增加限制、降低风险。里程碑在项目管理中有重要意义。
依据本项目的工作任务分解图,本项目的里程碑可定义为项目启动、项目支配、项目实施、项目收尾四个点。每个点输出成果都必需进行评审,比较实际和支配的差异并进行调整。
项目启动阶段:
《项目合同》
《项目章程》
《项目启动会议纪要》
《设备选购 恳求》
《设备开箱验收单》
《系统运行环境调查表》
《工作日志》
《工作报告》
《项目合同》评审《项目章程》发布
项目启动会议
设备选购 恳求
设备开箱恳求
系统环境检测
项目启动
输入
输出
项目支配阶段:
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《项目实施支配》
时间进度编制
质量支配编制
风险评估
沟通支配编制
资源配置
项目支配
输出
输入
项目实施阶段:
项目实施
《到货加电测试报告》
输出
输入
设备运输
设备上架