文档介绍：细心整理
出 门 证 管 理 制 度
为进一步加强各类物资的出厂管理，特制定本制度。
责任分工
1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部〔企管办〕负责出细心整理
出 门 证 管 理 制 度
为进一步加强各类物资的出厂管理，特制定本制度。
责任分工
1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部〔企管办〕负责出具以下物资的出门证。
设备、工具外修、外借的出门。
南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。
施工单位自己所带物资的出门。
仓库物资的退货出门。
南生活区清洁工具的出门。
4、企划部〔大地磅〕负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。
空白出门证的发放
产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。
其他物资的空白出门证由企划部负责发放。
空白出门证明行以旧换新的方法，发放部门应建立出门证发放登记台账，对发放、收回〔存根〕的出门证进展序时登记。财务发放的空白出门证一式五联，第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联；企划部发放的空白出门证一式两联，第一联存根联，其次联出门证联。
开具出门证的依据及程序
1、两钠〔内销〕产品开具出门证的依据
销售准备员依据客户付款状况及业务员供应的客户需求信息，每天编制《两钠准备审批表》，分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后，作为销售统计员开据出门证的根本依据。
2、两钠〔外销含自营和买断〕产品开具出门证的依据
营销部外销准备员依据总经理批准的销售合同，每天编制《出口两钠发货
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准备表〔自营〕》、《出口两钠发货准备表〔买断〕》，经外销负责人签字批准后，作为销售统计员开据出门证的根本依据。
两钠从开票到出门的具体程序为：
销售统计员依据《两钠准备审批表或发货准备表》，填写《产品销售通知单》，将2至5联交客户，客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后，地磅员记录下皮重，客户将《产品销售通知单》〔2至5联〕交成品库负责人，成品库负责人留下第三联〔记账联〕后，将2、4、5联交保管员，保管员据此发货，并在保管联上签名以示负责，发货完毕后车辆到地磅称重，客户将地磅单交保管员，保管员检查重量是否符合公司的有关规定〔如相符〕，司机在地磅单上签名，保管员将第四、第五联交客户，客户凭出门证出门。如装货后的称重与标准重量偏离过大，超过公司的有关规定时，成品库要查清问题的所在，问题解决后再给出门证放行。
3、液体产品开具出门证的依据
液体产品包括：二氧化碳、粗甲醇、浓***、稀***。
液体产品销售负责人依据客户付款状况及业务员供应的客户需求信息，每天编制《液体产品发货准备表》，分别经部长、分管经理、财务总监、总经理四人签字后，作为销售统计员开据出门证的根本依据。
液体产品从开票到出门的具体程序为：
销售统计员依据《液体产品发货准备表》，填写《产品销售通知单》，将2、3联交客户，客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后，地磅员将第2联留下，客户将《产品销售通知单》〔第3联至〕交灌装员，灌装员据此发货，并在保管联上签名以示负责，发货完毕后，灌装员