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卓有成效管理者学****总结
第一章 卓有成效是可以学会
一、管理者工作必需要卓有成效
1、有效含义:按时做完该做事情并产生效益〔成果〕;
2、真正担当管理职位人中,真正卓有成效者,殊不多见;大局部管理者工作缺乏成效;非生产性和无奉献事务;组织越大、越困难,须要时间越多。
2、管理者须要花费大量时间进展人事决策;
3、组织创新和变革形成了对管理者时间过度要求。
四、如何诊断自己时间
1、记录时间好用实际情形;
2、做有系统时间管理:
①、在时间记录上找出根本不必做、完全是奢侈时间、无助于成果事并取消;
②、在时间记录上找出可以由别人代为参加而又不影响效果事:通过授权将可由别人做事交给别人,留下必需亲自处理事情;
③、消退管理者奢侈别人时间行为:A、通过有系统及恳切询问下属B、削减不必要工作。
五、奢侈时间因素及消退奢侈时间活动方法
1、找出由于缺乏制度或远见而产生时间奢侈因素〔方法:对重复出现危机,可以预先防止或设计成一种例行作业,使每个人都能处理〕;
2、人员过多,也常造成时间奢侈〔方法:A、判定人数是否过多标准:花在处理内部协调时间不得超过工作总时间1/10;B、选人:聘用每天工作都须要用人,而不是有时才须要人〕。
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3、组织不健全导致会议过多〔方法:①、会议是组织缺陷补救措施②、判定组织是否健全标准:会议时间不得超过总时间1/4;③、找到组织不健全缘由并解决,常见组织不健全病症:A职位构造不当B 单位设置不当C职责混乱D未能将信息传递给须要信息人员〕。
4、信息功能不全:信息未传到到须要人手里;信息传达不刚好;信息表达方式不当〔跨部门〕;
六、统一支配可以自由支配时间
1、集中时间:
①、他自由时间来处理重要事;
②、将可由管理者自行支配零碎时间集中起来处理例行工作
2、集中时间方法:
①、每周设定一天时间处理特地事务;
②、将特定类别事情集中特定时间处理;
③、支配固定时间在家里办公;
3、集中时间运用:
①、估计究竟有多少“自由时间”真正是自己时间,然后保存相当重量一段连续性整块时间并适时对侵占时间事情进展过滤;②、不断做时间记录并定期分析;③、给重要活动定下必需完成期限。
第三章 我能奉献什么
一、重视奉献是管理有效性关键
1、有效管理者必需留意奉献,懂得将自己工作及长远目标结合起来,强调为所效劳机构绩效和成果做出奉献是必需担当责任。
2、大多数管理者重视勤奋,忽视成果。导致做事没有效果。
二、管理者〔发挥〕有效性三个方面:
1、自己工作内容、水准及影响;
2、自己及上司、同事及下属关系;
3、各项管理手段运用〔会议或报告等〕。
二、管理者〔通过自己工作内容、水准及影响而对奉献〕承诺
1、重视奉献,才能是管理者留意力不为其本身专长、技术、所属部门所限,才能看到整体绩效,
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同时也才能使他更重加重视外部世界。将自己技能、专长、作用,以及所属单位及整个组织及组织目标关系;
2、提出“我能做出什么奉献”,是为了发挥工作中尚未发挥潜力。
3、管理者假如不自问“我可以做出什么奉献”,他在工作中就不会有远大目标,甚至可能把目标搞错而且特殊简洁对“奉献”一词有狭义理解〔奉献内容:干脆成果、树立新价值观及对这些价值观重新确认,造就及开独