文档介绍：企业办公室部门职责
，并负责公司有关规章制度的制定、收集汇编、落实和监督。
、安排、通知等会务工作，并将会议决定传达到相关单位。
10、主管项目文明施工日常管理工作，负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立，负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作，负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
11、建立健全小车使用制度，合理安排用车。
12、负责项目临时设施的日常管理和维护工作。
13、负责文件资料的管理工作。
第四篇：董事会办公室部门职责董事会办公室岗位职责
部门职能
一、在董事会和董事长领导下，根据《XX县区九成文化旅游投资董事会议事规则》负责处理董事会日常工作。
二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动，起草并审核以董事会名义发出的文件信函。
三、负责规范董事会的议事程序，为董事会决策提供意见或建议，协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。
四、制订董事会办公室年度工作计划，做好年终总结工作。
五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的年度总结和其他报告。
六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件，并及时做好文件的归档工作。
七、密切联络各董事，汇报工作进度及成效，听取董事们对公司发展的意见和建议。
八、做好董事会的对外联络工作，负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜。
九、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。
十、依法负责公司对外重大信息的披露事务，确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性，与媒体保持良性互动。
十一、为公司的重大决策、重要经济活动提供法律支持服务，完善企业内部法律资源共享；负责对重要合同文件的合法性进行审查，并依法提出法律意见；负责指导下属单位的法律事务工作。
十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。
岗位职责
一、董事会办公室主任（兼）
1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作；
2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作；
3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书；
5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件；
6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案；
7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案；
8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议；
9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定；积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作；
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理；
11、负责公司投融资上市工作；
12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作；
13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作；负责股东的联络工作。
14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。
二、证券事务代表
1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定；积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作；
2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并
根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理；
3、熟悉《公司法》及上市公司相关法律法规，掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章，解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题；