文档介绍：细心整理
项
目
执
行
细
案
书目
1活动概况
细心整理
2各单位分工表
3物料表
活动概况
〔一〕活动概况制定安保方案、应急方案
各区域安保及工作人员职责确定
Unit X
各区域安保及工作人员职责
安保人员人数确定
。。。。。
7月2日
。。。。。供应安保人员
工作人员人数确定
。。。。。
。。。。。供应现场工作人员及局部保安
向各区域安保及工作人员宣布职责
。。。。。
7月2日
明确工作内容
。。。。。
物料
活动物料清单确定
Unit X
7月2日
设计清单确定
7月3日
演艺清单确定
7月3日
节目统筹、主持人、演员及演出团体落实
Unit X
7月4日
展示物料确认及制作
Unit X
7月4日
起先制作
租赁物料落实
Unit X
7月4日
设计
主题画面设计
高戈
7月1日
设计完成
主背景板设计
舞台设计
恐龙学问板
指向板设计
入场券设计
其他物料设计
传播
活动前传播方案制定
。。。。。
7月4日
媒体组织
。。。。。
7月4日
向重庆当地媒体发出邀请
向业主等目标来宾发出邀请
。。。。。
7月4日
绘画学生组织
Unit X
7月5日
联系欧文学校学生来画恐龙
。。。。。
联系其他小挚友来画恐龙
活动前传播
。。。。。
7月5日
为此次活动传播造势
摄影、摄像确认
Unit X
7月6日
确认拍摄人员、机位、内容等
展示物料制作完成
Unit X
7月7日前
场地布置
物料慢慢进场
Unit X
7月7日
交通管制
。。。。。
7月8日
管制现场交通，便利活动现场搭建
细心整理
户外物料进场
Unit X
包括搭建物料、酒水食品、展示板等
。。。。。
场地清空，供应局部人员
室内物料进场
Unit X
现场搭建、布置
。。。。。
场地清空，供应局部人员
恐龙进场搭建
Unit X
博物馆工作人员现场搭建
舞台搭建
Unit X
。。。。。
各个区域环境布置
Unit X
遵照场地规划图布置，灯光、音响调试
灯光、音响布置
Unit X
彩排
Unit X
7月9日
下午17：30演出彩排
区域分工
恐龙展示区
Unit X
3条大恐龙展示
。。。。。
安保人员
绘画区
Unit X
发放绘画工具、礼品
。。。。。
登记、小挚友绘画、恐龙科普学问展示
触摸祈福区
Unit X
。。。。。
小恐龙及恐龙蛋化石展示，恐龙大腿骨触摸、祈福
园林区
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售楼中心园林及样板房展示
舞台区
Unit X
节目演出地
观众区
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维持秩序
。。。。。
酒水小吃区
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素来宾供应酒水，小吃自己付钱
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现场秩序维持，饮酒制度执行
休息区
。。。。。
供来宾休息
停车区及交通管制
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支配车辆停放及外部车流行驶
来宾接送
。。。。。
支配大巴接送到场来宾
摄影、摄像
Unit X
活动当天全程拍摄活动现场
白天活动
媒体接待
。。。。。
支配媒体采访、拍摄
绘画学生接待
Unit X
维持秩序
小挚友绘画
Unit X
发放绘画工具、礼品
。。。。。
绘画作品登记、安保
小挚友绘画后展示
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优秀作品收集、展示
漂移摄影
Unit X
拍照人员支配，拍照、
。。。。。
照片打印、维持秩序
触摸及祈福
Unit X
恐龙展、科普学问放映
Unit X
夜晚活动
礼仪小姐
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迎宾、嘉宾接待、礼品发放
嘉宾接待
。。。。。
支配坐席等
节目演出
Unit X
确保节目演出顺当进展
啤酒畅饮
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安保，确保活动过程中无人惹事
。。。。。
检票，限制来宾饮酒量
活动完毕
场地清洁
。。。。。
活动完毕后场地清洁工作
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细心整理
四、物料
〔一〕物料清单
纽尼德斯须要准备——
项 目
规格
所需数量
备 注
硬件包装
恐龙化石租赁
1
4只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副
恐龙化石运输搭建
1
展示公司+考古专业团队
恐龙保险费
天
1
恐龙展厅搭建(入口区〕
个
1
绗架+生态植被造型+白色遮雨喷绘
恐龙展厅环境