文档介绍:2021
展览项目策划展览项目市场调研
行业标志策划
展会名称的行业标志用来表明展览题材和展品范围。行业标志部分基本决定了展会。
(12)剧院。剧院是指用于戏剧或其他表演艺术的演出场所。以舞台和观众席为主体。
(13)剧场。剧场是供演出戏剧、歌舞、曲艺等用的场所。
◎展会场地需考虑的因素
(1)地区
费用(成本)与便利性;是否邻近机场;是否靠近地铁口;轿车或出租车是否足够;是否有充足的停车空间;如果需要,接送交通工具是否充足、费用情况如何。
(2)环境
当地有何旅游观光点;有无大型购物中心或特色购物点;有多少休闲娱乐厅;天气状况如何;环境是否良好;餐厅、饮食条件如何;当地治安状况如何;社区经济状况如何;外界对当地的评价、过去展览举行情况如何;当地展览局或旅游局支持与服务情况如何以及展览周边供应厂商的经验、设备是否足够,如视听器材公司、展览公司、服务公司。
(3)设备
①保安人员与服务人员是否友好,做事效率如何;
②展览是否整洁、吸引人;
③报到处是否容易找到;
④是否有足够房间供工作人员使用;
⑤是否有
⑥接待处的人力是否足够;
⑦当人数众多时是否有足够的电梯;
⑧询问处是否全天候有人值班;
⑨是否能立即回复有关电话询问,快速转送留言;
⑩客人的服务水平如何;是否有礼品店;是否有柜台服务;是否有保险箱。
(4)舒适、整洁的住房
①家具是否完好;
②是否有现代卫浴设备;
③是否有充足光线;
④是否有足够的衣橱空间与衣架;
⑤是否有烟雾警示器;
⑥火灾逃生资料是否清楚;
⑦是否有冰箱和小酒吧;
⑧走道是否整洁,包括清洁人员是否尽快清理通道、烟灰;
⑨每层楼是否有冰块和饮料;
⑩是否有电梯服务;
⑨标准房与豪华房的大小如何;
⑩是否有特别楼层提供专业服务;
另外,还有豪华套房的数量与形式,客厅、卧室尺寸和睡床类型;订房的程序和方法;房间类别,如高楼层和低楼层、海景和山景房间的数量;有多少房间可以使用,如果需要,对早来晚走的与会者如何处理;会展房价与一般房价;何时能提供确定的会展房价;是否需要保证数量与订金;进房与退房的时间;什么时间取消已预订的房间;付款方式;接受哪几种信用卡;万一取消订房,退款方式如何。
会展前选择适当的场地需要结合众多因素,纵观全局而定,同时也是关系到各个细节的周全考虑的。
(5)展场空间
①展厅尺寸(面积);
②当展厅作不同安排时,其容量如何;
③隔音设备是否良好;
④电源开关、冷暖气控制是否单独分开;
⑤是否有良好音响系统;
⑥固定设备如黑板、银幕和家具;
⑦障碍物如圆柱;
⑧后座的人是否可以看到银幕,天花板有多高,是否有装饰灯架,
装饰的镜子是否会反光,是否有窗帘遮住窗户光线,电源控制位置是否
合理;
⑨火灾逃生口;
⑩公共区域是否整洁;
另外,还有相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同的楼层;房间和公用电话是否方便;洗手间数量、位置,是否干净;衣帽间数量、位置;其他服务,包括有足够空间放置家具和器材、光线良好、很容易让参展者找到、足够的电源插座、安全性好;设备,如桌子、椅子舒适,舞台高度相同,有站立式讲台,讲台有灯光,还有黑板和布告栏、指示架、废纸篓和垃圾桶、照明灯与辅助灯设备、灯光控制盘、报到台、麦克风等。
(6)餐饮服务
①公共区。包括:清洁情况与外观;备菜区是否干净;在最忙时段是否有足够人力;工作人员态度;有效、快速的服务;各式菜单;价格范围;预订的方式;是否可能增加食物放置区域作为早餐或简单午餐的场地。
②大型展览。包括:费用(成本);创意性;质量与服务;多样菜单;税和小费;特制菜单,提供主题宴会,以及独特的茶点、素食和节食者的食物;餐桌布置,舞池、宴会桌的尺寸;酒吧禁止服务时段;调酒师费用和最低计费小时;出纳人员费用;点心价格等。
(7)展览空间
①有多少卸货点,距离展区多远;
②是否有货运接收区;
③空气压缩机、供水、排水系统、电力、煤气、电话插座等设施和设备;最大地面承载量;
⑤警卫区;
⑥防火逃生口;
⑦展厅与餐厅、洗手间、电话的距离;
⑧是否有充分时间进出场;
⑨是否需要特别装潢来增加场地外观;
⑩灯光是否需要加强;
⑩场地是否接近中心区;
⑧是否靠近救护站;
⑩存放打包箱的地区和方式。
办展机构的寻求
办展机构一般包括主办单位、承办单位、协办单位、支持(后援)单位等。
主办单位是指国家主管部门批准的有报批会展项目资质的单位。在实际操作中,主办单位有名义主办单位和实际主办单位之分。名义主办单位一般为政府行政部门或行业协会等,主要作用是扩大展览会的影响和号召力。这些单位既不参与展会的实际策划、组织、操作与管理,也不对展会承担法律责