文档介绍：公文格式及规范化写作中国人保财险办公室中国人保财险办公室目录第一章公文的作用和重要性第二章报告与请示的区别第三章分公司上报文件常见问题分析第一章公文作用和重要性一、公司开展经营管理活动的需要公文是公司管理的重要工具之一。二、公文是公司经营管理的历史记载,是公司重要的档案资料。三、核稿人员肩负着重要的岗位职责,应对公司的管理、历史负起责任。第二章报告和请示的区别分公司的上行文文种:只有报告和请示。报告报告是向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问或要求时使用的一种呈报性公文,属上行文,一般产生于事后和事情过程中。分为:工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告(向上级报送文件、材料时, 加在前面使用的一种公文)。第二章报告和请示的区别请示请示是向上级机关请求指示、批准、答复、帮助、解决、审核事项或问题时使用的呈报性公文。一事一请示;不能多事一请示、越级请示、多头请示;请示须批复。第二章报告和请示的区别?相同点:都是下级向上级呈报性公文;不能越级。?不同点: ?,请示必须于事前。?,请示的主送只能是一个(即不能多头请示)。?,请示不能抄送下级单位。?,只能用请示。?,请示只能一事一请示。?“特此报告”,请示的结束语为“妥否,请批复。”?,报告无须回复。第三章分公司上报文件常见问题分析?上行文示例及分析: 第三章分公司上报文件常见问题分析一、眉首中常见问题二、公文标题常见问题三、正文内容常见问题四、主送、报送、抄送单位标注常见问题五、主题词标注常见问题六、其他常见问题第三章分公司上报文件常见问题分析一、眉首常见问题?请示件没有签发人二、标题常见问题?(一)介词“关于”使用不当?“关于”; ?例: 《成立审计领导小组的请示》?“关于”?《关于转发中国保监会关于做好 2008 年春节期间有关工作的通知》第三章分公司上报文件常见问题分析?(二)缺少或错用结构助词“的”。?(三)文种使用不规范。?: 《关于公司印章管理的办法》?:请示错用报告例: 《关于申请发放 2010 年度业绩奖金的报告》