文档介绍：金蝶K/3 WISE创新管理平台 PLM
表单管理操作手册
金蝶软件(中国)有限公司
2010年4月
目录
1. 表单管理基本概念 1
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2. 表单xsn文件制作 2
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设计表单 2
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发布表单 4
3. PLM系统中表单初始化配置 5
表单业务类型 5
表单模版 5
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一般表单与流程表单的区别 6
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4. 表单库 11
表单库-工作区 12
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相关过程 16
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启动流程 17
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表单库-归档区 18
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表单库-发布区 22
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表单库-报废区 23
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5. 表单查询 25
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表单管理基本概念
在金蝶K/3 WISE创新管理平台 PLM系统中,表单是一种特殊的文档。普通文档的数据记录存储在数据库中,而实际物理文件储存在FTP服务器电子仓中;与普通文档不同的是,表单所有数据内容都是储存在数据库中。
在金蝶K/3 WISE创新管理平台 PLM系统中,运用了Microsoft InfoPath作为企业级搜集信息和制作表单的工具。用户可以先根据企业的需求,自定义多种表单模板(.xsn)文件,然后将其导入PLM系统中,在工作中生成多个表单实例。
除了表单模板的制作人需要安装Infopath外,其它用户不需要在本机安装,直接通过PLM系统打开使用表单。
可以控制对某字段、栏位内容的访问、编辑等权限
可以自动抓取系统中的数据信息作为表单某个字段拦位的内容
可以直接查询表单文件中的内容,为日后的工作统计报表提供有力的数据支持
可以与别的数据源如其它系统的数据库进行字段信息关连
,表单数据只存在于数据库,PLM系统中每一个表单模版在数据库中就是一个table表,通过此模版生成的表单实例,就是这个table中的一行记录。
当用户完成填写表单后,表单中的数据就会自动存储到SQL数据库中,方便日后数据的调用查询。另外,如果将表单中的一些字段与PLM系统中的数据对象进行绑定,那么这些绑定的数据将自动写入表单中,不需要用户再进行填写,大大提高了工作的效率和准确性。
非表单式的数据收集、统计管理:
低效的数据收集过程
建立专门的数据收集系统代价昂贵
横向的业务流程中,数据收集及再利用极其困难
表单式的数据收集、统计管理:
有效而及时地收集企业信息
在商业流程和企业内部共享信息
灵活的信息管理
极大限度的保护IT投资
表单xsn文件制作
这里简单讲述一下制作表单模版xsn文件的过程:
打开infopath后,可以通过使用系统模版快速创建一个类似的模版,然后进入模版进行编辑修改,最终达到需要的样式。
当然,也可以直接创建一个新的空白表单页,由用户完全自己设计。
设计表单
进入“设计”界面后,在右边菜单中,点击【版式】可以对表单的框架进行自定义的规划。另外和word操作一样