文档介绍：中文电子表格
处理系统 EXCEL 2000
第
五
章
第五章中文电子表格处理系统 EXCEL 2000
数据的管理与统计
图表的制作
公式和函数
Excel的基本操作
Excel 2000 概述
Excel 2000 概述
单元格、工作表和工作簿
Excel窗口的基本结构
Excel 2000 概述
Excel 2000 概述
电子表格软件Excel 2000是办公自动化软件Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。
Excel具有丰富的数据处理函数,可以实现快速准确的表格数据计算;具有丰富的绘制图表功能,快速生成图表,可进行数据统计分析;具有方便的数据交换能力;新增了Web工具等;
Excel窗口的基本结构
菜单栏
标题栏
常用工具栏
格式工具栏
垂直滚动条
垂直拆分条
水平拆分条
编辑栏
编辑栏:由单元格名称框、操作按钮(取消按
钮、输入按钮、编辑公式按钮),编辑区组成。
工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。
工作区
全选按钮
全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮,用于
选中整个工作表。
行号
行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。
列标
列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。
工作表标签控制按钮
工作表标签控制按钮:若有多个工作表,标签栏显示不下所有标签,这时通过这些按钮,可找到所需的工作表标签。。
工作表标签
工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名
称。
工作簿、工作表和单元格
工作薄:是一个Excel文件,,由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1,其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。
工作表:是以列和行的形式组织和存放数据的表格,由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。
单元格:行和列的相交点,是工作表的最小单位,一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如:A5,C9
活动单元格:当前正在操作的、被黑线框住的单元格。
活动工作表:当前正在操作的,标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下,活动工作表为Sheet1。
小结
本节对Excel 2000的功能作了简要概述,介绍了Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功能如:编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签等,还介绍了工作薄、工作表、单元格等Excel的常用术语。
Excel的基本操作
设置单元格的格式
工作表的编辑
编辑数据
输入数据
数据类型
新建、保存和打开工作簿
新建、保存和打开工作簿
⒈新建工作簿
⑴新建空白工作薄:
启动Excel的同时自动创建“Book1”
选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常
用”选项卡下的“空工作薄”命令
单击“常用工具栏”上的“新建”按钮