文档介绍：办公室岗位职责
办公室岗位职责
为了加强党风廉政建设， 防止和克服不正之风及～现象， 依据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学****熟识有关规定，不断提作，仔细完成职责范
围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅
离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等状况．详细包括
迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必需事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得
事后补假。因状况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假， 返回
后当天刚好补填请假单。
二、请假：
1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，
一份留本科室，一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任
审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，
经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假手续，续
假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处刚好销假。提前返回，病事假按实
际离岗时间计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制，上班后 10 分钟内为签到时间，超 10 分钟
按迟到记录，提前 10～20 分钟下班按早退计算， 迟到或早退 30 分钟
以上者按旷工半天记。
2、因工作缘由不能按时签到者，本人写明缘由，主任签署看法
后，不作为迟到计算。
3、因工作须要加班，经主任批准，方可按加班对待。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作安排，统筹支配办公
室各项工作。
二、主持草拟全校性工作安排、工作总结等公文。
三、帮助校级领导做好行政工作支配、各种会议支配、检查校级
领导指示和会议决议办理状况及审核学校重要文件。
四、帮助校长了解学院有关全局性的状况和问题， 组织处理亟待
解决的重大问题和工作。
五、依据校长指示，帮助校
领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和探讨国内外高等学枚管理阅历， 做好状况通报和信息沟通工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理看法。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面帮助主任工作，参与起草学校行政工作安排、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、帮助主任做好上报公文文稿的审核工作， 负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织支配全校性大会和大型活动。
七、帮助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增加服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学****宣扬、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，依据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定
档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作安排。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍， 定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。 负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行， 组织对外业务沟通， 加强理论探讨，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机协助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、常常了解档案管理状况，针对存在问题，提出整改看法。负责向主管领导汇报工作。