文档介绍:提升竞争力
与ERP师资班老师共勉
用友股份有限公司 培训中心
杨宝刚
ERP软件实施方法
1
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提纲
目前我们形势
什么是实施?实施做什么?
项目管理基本原理
ERP实施工作路径
项目重要里程碑
项目成功的
信息
没有信息你就不知道自己做到哪里 。
信息包括:
成本
进展
质量
28
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控制
控制是通过对比你做到了哪里和你要做到哪里,并且对发现的偏差采取改正措施 。
控制的两个组成部分:
对照计划检查进展和审计绩效
采取改正措施
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项目实施路径
需求与设计
数据准备
项目管理
准备
KU培训
系统切换:
2002/12/31
集成测试
会议室模拟
系统配置与测试
EU培训
生产系统
权限
运行支持
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项目实施里程碑
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项目实施主计划应该包括以下的内容:
项目范围定义
项目实施周期
项目总体任务,细分后的各阶段任务
项目各阶段需要的资源
项目大概的费用估算
项目计划进度表
项目实施主计划
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项目范围的定义:
项目范围由项目最终需要完成的任务和客户的目标与期望值构成。即在所有合同约定的项目工作的范围内,项目应该做到什么程度。
项目范围的确定:
项目的范围应该在实施主计划中进行严格的约定。
需要考虑项目合同、客户方的相关情况。
如何评价项目范围是否准确、有效?客户需求是否界定清楚?
需要一套评价方法;
客户方与顾问方对项目实施范围的理解一致否?
……
项目实施主计划-项目范围
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项目实施周期:
从项目启动会到项目正式上线运行之间,实施的时间段。
项目实施周期的确定:
项目的实施周期根据项目的目标和需要完成的任务,以及分配到项目中的资源和成本等因素综合考虑。
项目实施周期必须要有准确的估算,对于不确定的因素可能导致的延期,应该在主计划中设置一定的浮动时间。
如何评价实施周期的确定是否准确、有效?
是否经过科学推算得出?
任务估算准确否?
是否估算不可预测因素带来的延期的可能?
……
项目实施主计划-项目实施周期
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项目总体任务:
项目实施需要完成的任务总和为总体任务。应该对总体任务进行细分。
项目总体任务总体任务的确定和细分:
需要根据合同的约定,确定项目的总体任务。
进行任务的细分,把所有任务分配到具体的人员,确认工期、费用预算等数据。
如何评价项目任务估算和细分是否准确、有效?
任务是否澄清?
是否考虑实施过程中可能出现的临时任务?
是否细分并确认项目任务,细分任务是否可实现并可检验?
……
项目实施主计划-项目总体任务、细分任务
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项目资源(人力、设备):
项目实施需要使用特定的人力、设备来完成。
项目资源的配置:
区分任务的属性(独立任务、平行任务、还是依赖性任务 );
确定关键路径;
资源多任务并行时,平衡资源和时间,使负载均衡 。
如何评价资源配置是否合适、有效?
如果需要,所有任务都必须配置资源,不可遗漏。
资源负载是否均衡,是否有超载或低载?
……
项目实施主计划-项目资源的配置
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项目成本费用估算:
预测双方可能的工作量,以及所必须使用的资源、时间、资源费率,对项目的成本进行预算。
项目费用估算方法:
预算编制要考虑的因素;
考虑双方的人天、所使用的人工成本、设施、场地占用成本等。
自上而下分解,自下而上汇总,至少两上两下。
如何评价费用预估是否合适、有效?
所有任务都已估算费用?
与客户的财政预算是否匹配?
……..
项目实施主计划-项目费用估算
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项目时间进度计划:
安排每一项明细任务的时间进度,以及总体任务的进度计划。
项目时间进度计划的编制:
确定细分任务的工期;
根据资源和预算,确定时间进度;
根据分工计划和