文档介绍：办公软件培训
提纲
计算机基础知识
J
W
E
Word基本操作
EXCEL基础知识
1
J1 计算机系统
J1 计算机系统的组成
硬件
软件
2
J1 计算机系统
计格、传真、电子邮件，HTML和Web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。
WORD 2003
20
W 提纲
WORD2003概述
制作WORD标题目录
字符排版
段落排版
WINDOWS常用快捷键
21
W 制作WORD标题目录
22
W 制作WORD标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
23
W 制作WORD标题目录
修改标题样式格式
WORD目录制作三步曲
生成目录
标题段落应用格式
第一步：修改标题样式的格式。
第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。
第三步：生成目录
24
W 提纲
WORD2003概述
制作WORD标题目录
字符排版
段落排版
WINDOWS常用快捷键
25
W 字符排版
□ 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。
□ 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。
□ 利用格式工具栏设置字体格式
26
W 字符排版
□ 利用“字体”对话框设置字体和字符间距
27
W 字符排版
□ 设置边框和底纹
(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。
单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。
(2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。
单击可以设置底纹
选定的边
框线型
可以设置
边框颜色
设置的边
框线宽
单击此按钮可
设置右边框
设置边框
后的效果
设置应用范围
选定的边
框类型
28
W 字符排版
□ 首字下沉
所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符， 以达到引人注目的效果。
将文档窗口切换到页面视图方式 ，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。
选定的首字下
沉位置
设置首字下
沉行数和距
正文距离
29
W 提纲
WORD2003概述
制作WORD标题目录
字符排版
段落排版
WINDOWS常用快捷键
30
W 段落排版
□ 段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。
(1) 利用格式工具栏设置段落格式
(2) 利用“段落”对话框设置段落格式
31
W 段落排版
32
W 段落排版
(3) 设置行间距和段落间距
33
W 段落排版
(4) 使用格式刷复制字符或段落格式
□格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。
□选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。
□取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。
□快捷键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V
34
W 段落排版
□ 项目符号与编号
(1) 插入项目符号
系统默认的7
种项目符号
选定的项目符号
及插入后的效果
单击自定义所
需的项目符号
35
W 段落排版
(2) 插入编号
36
W 段落排版
(3)取消自动编号：”工具”－“自动更正选项”
37
W 提纲
WORD2003概述
制作WORD标题目录
字符排版
段落排版
WINDOWS常用快捷键
38
W WORD常用快捷键
Shift+F4:重复上次查找命令.
Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.
F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.
Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
Alt-F8:显示“宏”对话框.
F8:打开Word的选择模式!
Ctrl+B组合键：使字符变为