文档介绍：时间管理培训课程PPT课件
目录
起始篇：理解时间管理
方法篇：科学管理时间
执行篇：让时间更高效
结语篇：珍惜美妙光阴
起始篇：理解时间管理
方法篇：科学管理时间
执行篇：让时间更高效
结语篇：珍惜美妙光阴
1篇：科学管理时间
删除不重要的方案
目的 做到安康的生活方式
方案
每天跑步上下班
不喝酒不抽烟
多吃蔬菜多喝水
睡前不吃宵夜
坚决不吃甜食
每周锻炼三次
根据实际情况删减方案内容
每天跑步上下班
不喝酒不抽烟
多吃蔬菜多喝水
睡前不吃宵夜
坚决不吃甜食
每周锻炼三次
分清工作的轻重缓急
3
4
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方法篇：科学管理时间
四象限原那么
紧急但不重要的
不紧急且不重要
重要
紧急
重要紧急的
重要不紧急的
不紧急
不重要
分清工作的轻重缓急
3
4
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方法篇：科学管理时间
四象限原那么
紧急但不重要的
不紧急且不重要
重要
紧急
重要紧急的
重要不紧急的
不紧急
不重要
紧急状况
迫切问题
限期完成
突发事件
准备工作
预防措施
方案
人际关系的建立
真正的再创造才能
自身才能的提升
造成干扰的访问、 、信件、报告
某些会议
迫在眉睫的急事
符合别人期望的急事
繁忙琐碎的事
处理文件等函件
浪费性时间
逃避性活动
分清工作的轻重缓急
3
4
1
方法篇：科学管理时间
四象限原那么
紧急但不重要的
不紧急且不重要
重要
紧急
重要紧急的
重要不紧急的
不紧急
不重要
立即做
有方案地做
受权
用零散的时间做
分清工作的轻重缓急
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4
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方法篇：科学管理时间
执行注意
合理地分配时间
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方法篇：科学管理时间
80/20法那么
工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。
掌握重点可以让你的工作方案不致偏向。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进展时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
列出全部工作工程
对工作按价值进展分类
集中80%的精力做好20%的关键工作
投入20%的精力做另外80%的次要工作
科学地安排日程
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方法篇：科学管理时间
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
科学地安排日程
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方法篇：科学管理时间
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
早上规划：
人会比较清醒，可以安排好要做的工作。
晚上规划：
处理遗留任务，利用睡眠潜意识考虑问题。
科学地安排日程
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方法篇：科学管理时间
适当的时候做适当的事
让时间更高效
一个人精神最为集中的时候。合适做一些重要或创造性的工作
外部资源最为齐备的时候。合适做一些时效性的工作〔如找指导签字〕。
起始篇：理解时间管理
方法篇：科学管理时间
执行篇：让时间更高效
结语篇：珍惜美妙光阴
方案执行的技巧
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执行篇：让时间更高效
坚持不懈
防止打搅
不要拖延
避开焦虑
番茄工作法
坚持不懈
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执行篇：让时间更高效
只有坚持执行方案，方案才能持续生效。
防止打搅
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执行篇：让时间更高效
在适当时候要说“No〞
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以回绝
——果断回绝。
No!
Er...
抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。
抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？
同事：希望修理打印机。
上司：希望提供详细报表。
从事A级活动时，无法回绝
——学会折衷。
不要拖延
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执行篇：让时间更高效
拖延会使小问题演变成大问题。
稻草也会压死骆驼
避开焦虑
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执行篇：让时间更高效
调整方案，防止完不成任务带来的焦虑。
首先，制定的方案要符合实际；
其次，无法完成的方案往往会导致焦虑，
在适当的时候做出方案调整可以轻装上阵，有效防止焦虑的情况发生。
番茄工作法
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执行篇：让时间更高效
分段完成工作目的
番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。
该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词 pomodoro〔中文：番茄〕之复数。