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公务车辆使用和管理办法.docx

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公务车辆使用和管理办法.docx

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文档介绍

文档介绍:公务车辆使用和管理办法
为加强公司机动车辆管理,规范车辆使用,确保行车安全,提高办事效率, 减少经费开支,特制定本车辆管理办法。
一、车辆管理范围
1、公司所属机动车辆以及公务用其它车辆(公司车辆)
2、公司员工的车辆(私人车辆)
公务车辆使用和管理办法
为加强公司机动车辆管理,规范车辆使用,确保行车安全,提高办事效率, 减少经费开支,特制定本车辆管理办法。
一、车辆管理范围
1、公司所属机动车辆以及公务用其它车辆(公司车辆)
2、公司员工的车辆(私人车辆)
二、车辆使用范围
1、公司员工在本地或短途外出联系、办理业务
2、接送公司宾客
3、其他紧急和特殊用车
三、车辆使用程序
1、车辆的使用实行派车制度。使用者在公司的OA系统行政办公 一车辆申请与 安排中填写车辆使用申请表(选明公司车辆或私人车辆)。
2、使用人按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。
3、公司车辆使用发生用车冲突时,由行政部按任务的轻重缓急统一协调安排。
四、车辆使用注意事项
公司车辆
1、车辆的管理
①车辆由公司行政部统一管理,建立车辆档案。公务车辆除行车必须以外的 相关手续、证件等均由公司行政部保管。
②车辆所属部门应提前对年审、保险等到期的及时上报办理。如因工作失误 造成证件、规费过期及遗失,责任人承担损失。
2、车辆燃料管理规定
①公司有两辆车即:川A703XU川AQT15判殊管理,除工作时间以外,由赵 钢、魏总使用,燃油费由使用人各自付费。
②根据车辆公务使用里程读数,按月统计,川 A703XU按每公里1元计算,
补贴给车主。川 AQT156 按每公里 ,补贴给车主。
⑶长途出差在外加油,由驾驶人员认真负责(加油发票核对签字),如实际公 里数与所加油料数量不符,多余部分由驾驶人员承担,并提出警告。
3、车辆的保养和维修管理规定
①公司所有车辆实行保养责任制。
(2行政部按车辆行驶5000 km定期实施保养,每次保养时对车辆进行检查、调 校,保证车辆的正常使用,并建立检查、调校记录。
⑷车辆需维修时,所属部门或用车人必须提前向行政部申请,经批准后进行
安排维修保养。
⑹车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,应与车管负
责人联系请求批示。无迫切需要维修的,不予在外地修理。
(6车辆在交通事故以外的损坏修复时(包括:外观的磕碰、刮伤等),除保险
赔付外,责任人按经济损失的50%赔付。
。因责任心不强或违章操作发生机械责任事故,造成经济损失时,经分析查
明原因后,责任人按经济损失金额30%处罚。
私人车辆
注: 根据情况,公司员工外出办公可以使用自己的车辆
1、车辆的要求
①私车公用的车辆应按照规定,购买车辆保险及路途保险及其他人员保险。
②私车公用的车辆及私车应符合车辆行驶安全,经车管所核查合格的车辆均
可上路。
2、车辆燃料管理规定
①私车公用的邮费应报销(按实报销)。
3、车辆保险规定
①私车公用的保险,公司与车主各一半报销费用。
(2私车公用办事的路途保险(事故),公司与车主各自承担一半费用。
五、驾驶人员管理规定
1、除公司行政部审核批准的员工以外,禁止其他人员驾驶公司车辆。
2、严格遵守工作纪律,服从分配,听从车辆管理负责人对车辆的调配