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上传人:飞鱼2019 2022/5/13 文件大小:22 KB

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文档介绍

文档介绍:存货管理规定
第一章总则
第一条为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公 司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。
第二条存货管理工作的任务:
1、根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、资抵库但库管部门尚未收到 订货单”或 采购申请单”时,库管员应先 洽询采购部门确认无误后始得办理入库手续。
第八条发生退库或退货产品时要认真审核 退货单”或有关凭证,核查批准手续 是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品 要单独存放, 如可重新销售应优先出库。
对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于 供应商所造成的,要立即通知采购部门。
第九条入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了 ,及时将入 库号码单报至统计员处输入计算机
第三章出库管理规定
第十条办理出库时要认真审核《领料单》,严格依据所列项目办理出库,并核 签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。
1、原材料、半成品领用:生产部门领用原材料、半成品、由生产部门部门 管 理人员负责办理领用手续,填写《领料单》一式三联。由领用人,相关领用部 门经 理、保管人员共同签字确认。领用部门、物料名称、数量、金额、用途 (分产品、 设备等,均须填写齐全,三联分别为留底、财务部、仓库记帐。
2、产成品出库:库存产成品出库时,由业务负责人办理出库手续,填写《出库 单》,一式三联。由业务负责人、业务部门经理、保管人共同签字确认。客户 单 位、商品名称、规格型号、数量均须填写齐全。三联分别为留底、财务部、仓库
记帐。
3、低值易耗品(包括生产用的工具、容器、包装物等、办公用品由仓库管理 人员实行登记备案管理。在领用、借用出库时,由相关部门领用人和部门 经理在备 案薄上签名和审批。对更换的工具实行以旧换新方式进行更换。第十一条 发放物
资时要坚持 推陈储新、先进先出、按规定供应、节约 ”的原则,发货坚持一盘底、 二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出 库、包装破损不出库、残损变 形不出库、手续不全不出库。
对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损
失,库管员负经济责任。
第四章物资储存保管规定
第十二条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置 仓库, 并根据仓库的条件考虑划分区域,合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放 周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格
的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
第十三条物资堆放的原则是
1、本着 安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定 地距、 墙距、垛距、顶距。
2、按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情
况下推行五五堆放,要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行 成列、文 明整齐。
第十四条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限。第十
五条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好 无损。
第十六条仓库应设置各种存货保管明细账,每日根据出入库凭单及时登记核算 数量、金额帐,月终结帐和实盘完毕后与财务部对帐。
第十七