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物业选聘流程.docx

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物业选聘流程.docx

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文档介绍

文档介绍:细心整理
关于选聘物业效劳企业的一般程序
到达选聘物业企业的合法性
前期物业合同到期。该前期物业效劳合同是在前期开发商售卖房屋前,经过招投标进展物业企业的选聘确定的,该《合同》是在没有业主参和的状况下,实现的前期物业管理合同。依据业主广袤业主的知情权。
应从以下几个方面保障业主的知情权:
细心整理
〔1〕业主大会会议通过书面征求看法的形式召开的,业主委员会应当在招标前将业主大会决议在物业管理区域内的显著位置向全体业主公示;
〔2〕评标过程中,现场辩论可接受公开的方式,业主可参加旁听、询问有关该物业管理的方案制定、询问有关竞标企业的状况等;
〔3〕评标完毕后,业主委员会可以将招标的过程状况以及评标委员会提交的评标报告向全体业主公示;
〔4〕中标企业确定后,业主委员会应将其根本状况和和其鉴定的物业效劳合同的效劳内容、范围、标准以及价格等主要内容在物业管理区域的显著位置向全体业主公示。
6、业主委员会通过招标或邀请方式更换物业管理企业的,应当提前多少天告知原物业管理企业。
原物业效劳合同即将到期或已经到期,业主大会确定重新选聘物业管理企业的,应当刚好召开全体业主大会,并在原物业效劳合同到期前三个月将有关决议书面告知物业管理企业。假如是前期物业效劳合同尚未到期,遵照相关规定,由业主大会确定另行选聘物业管理企业的,应当在做出决议后刚好书面告知物业管理企业。
7、业主委员会招标应当何时完成。
业主大会通过招标方式选聘物业管理企业的工作,应在原物业效劳合同到期前一个月完成。由于各种缘由,在原合同到期前没有完成选聘,前物业效劳企业是否接着供应效劳,由企业和业委会达成协议,当完成选聘后协议失效。
三、邀请招标,业主委员会筛选应邀物业企业的要点
细心整理
邀请三家〔或三家〕以上的物业企业对小区物业企业选聘竞标报名。由业委会组织的评审委员会对竞标企业要求提交的以下资料并审查提交资料的真实性:1、《物业效劳方案》比拟;2、物业资质等级比拟;3、注册资本金多少比拟;4、竞标企业获得的相关证书比拟;5、营业执照、税务登记证、企业代码;6、质量认证书;7、对物业效劳的方案评审;在审查其方案中的:对小区的效劳内容、效劳标准、存在瑕疵问题的整改方法、物业效劳收费报价、公共收益的代管理及对全体业主的权益保障。8、效劳费价格〔依据市场行情,可由业主建议价格〕
评审小组对评审标准的制定。依据评审标准对竞标企业的单项分值的和,以总分第一名为中标企业〔按100分制〕
序号
评分工程
分值
1
物业二级资质 物业三级资质
2
注册资本金
3
质量认证书
4
获得的各种书证
5
营业执照 税务登记证 组织机构代码 等
6
物业效劳方案。依据企业提交的方案评审
7
企业对小区存在问题的改良方案评审
8
现场宣讲的评审
9
现场宣讲的组织评审
10
现场宣讲人的方案评审
细心整理
11
对竞标物业企业所管理楼盘的评审
12
其他评审。如所管楼盘中的发电机、配电室、二次供水等设施设备的现场比拟评审等,由业委会评审组组织考评工程
四、召开业主大会准备
1、在召开业主大会的时间确定后,在召开前应进展大会召开的文件公示〔该文件要在召开前十五天张贴,文件内容要讲明业主大会