文档介绍：细心整理
用友财务软件教程
第一节总账子系统概述
　　一、用友财务软件教程总账子系统的主要功能
总账子系统是财务及企业管理系统中一个核心的子系统，它的主要功能包括根本设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、帮助核算系统改造为适合本企业核算要求的“专用账务核算系统”，即将手工会计核算体系移植到计算机，这是企业保证会计核算及各种专项帮助核算等工作顺当开展的重要环节之一。初始化处理分两局部实现，即核算体系的建立与期初数据的整理录入。
　　一、核算体系的建立
　　
　　所谓操作员设置，就是将本单位财务人员设置为系统认可的操作员，以便在计算机系统上进展操作分工及权限限制。系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理，一方面可幸免与业务无关人员对系统的操作;另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进展协调，以保证系统的平安与保密。以系统管理员身份注册，进入系统管理的详细操作详见其次章中“设置操作员及权限”局部。
　　
　　当用户第一次运用系统时，首先须要建立新的核算账套，。新账套的建立参见其次章第一节的相关内容。
　　账套中的“会计主管”应当是本单位的财务人员，因此要先进展操作员设置，再建立核算账套。
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　　假如存货(或客户、供应商)要分类，那么在进展根底信息设置时，必需先设置存货分类，然后才能设置存货档案，否那么可以干脆设置存货(或客户、供应商)档案。
　　账套主管可以通过【账套】下的【修改】功能，依据本单位的实际状况，对允许进展修改的内容进展修改。
　　
　　设置好操作员并建立核算账套后，应对每一个操作员赐予必需的权限。该项操作只能由系统管理员和他所指定的账套主管来进展操作，其中，以系统管理员的身份进展操作可以放弃或指定账套主管。操作员权限设置参见其次章第一节相关内容。
　　
　　为了便于用户进展分级核算、统计和管理，可以对根底数据的编码进展分级设置。因此，在系统初始时，应对系统将要用到的一些书目的编码级次及每级位数进展定义。可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、本钱对象编码、收发类别编码和结算方式编码。
　　编码级次和各级编码长度的设置将确定用户单位如何编制根底数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的根底。
　　定义编码级次方案，可以在建立账套过程，通过建账向导来定义;也可以在【系统限制台】界面，通过【根底设置】中的【编码方案】来定义、修改编码方案;还可以通过修改账套参数的方法来修改编码方案。
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　　启用账套，就是要依据企业的业务特点，对总账系统的一些系统选项进展设置，以便总账系统配置相应的功能或执行相应的限制。当第一次启用总账系统时，系统自动出现图3-5所示对话框，可以进展选项设置。在启用账套或业务变更后，也可以通过该对话框查看或调整账簿的选项。另外，在【总账系统】界面，单击【文件】菜单下的【选项…】，也可以得到选项对话框。
　　从图3-5可以看到，对话框共有四个页签：
　　(1)凭证页签。
　　①制单限制：主要设置在填制凭证时，系统应对哪些操作进展限制。
　　③外币核算：假如企业有外币业务，那么应选择相应的汇率方式。
　　③凭证限制：主要设置处理凭证时，系统应对哪些操作进展限制。
　　④往来限制方式：主要设置企业往来核算限制方式。
　　(2)账簿页签。用来调整各种账簿的输出方式及打印要求等。当盼望对查询和打印权限作进一步细化时，可选择“明细账查询权限限制到科目”选项，然后再到系统菜单【设置】下的【明细权限】中去设置明细账科目查询权限。
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　　(3)会计日历页签。可以查看各会计期间的起始日期与完毕日期，以及启用会计年度和启用日期。此处仅能查看会计日历的信息，如需修改请到系统管理中进展。修改时要留意以下限制：
　　①总账系统的启用日期不能在系统的启用日期之前。
　　②已录入汇率后不能修改总账启用日期。
　　③总账中已录入期初余额(包括帮助期初)那么不能修改总账启用日期。
　　④总账中已制单的月份不能修改总账的启用日期，其他系统中已制单的月份不能修改总账的启用日期。
　　⑤其次年进入系统，不能修改总账的启用日期。
　　(4)其他页签。对系统的其他选项进展设置，但账套信息的修改只能到系统管理中由账套主管进展。
　　
　　汇率管理是专为外币核算效劳的。企业有外币业务，要进展外币及汇率的设置。这里只能录入固定汇率与浮动汇率值，并不确定在制单时运用固定汇率还是浮动汇率，在【账簿选项】中