文档介绍：公文写作知识
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公文格式中常见的错误
（非红头文件）
（请示、报告）没有签发人
、用词不当
、字体字号不规范
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(一)要连接自然、融汇贯通、恰到好处。
(二)要认真负责地核对引语，避免误引。
(三)要规范得体地标注出处。
(四) 引用公文标题，应当先引标题，随后引发文字号。
(五)引用外文，应当注明中文含义。
三、公文使用计量单位的要求
公文“应当使用国家法定计量单位”。
避免使用生活中常用单位，造成混淆。
斤、两；
里；
角、分；
四、公文使用结构层次序数的要求
第一层为“一、”
第二层 为 “(一)”
第三层为“1.”
第四层为“(1)”
五、公文使用数字的要求
(一)在公文中，必须使用汉字小写数字的是:
。
。如两辆汽车
，此时两数字间不用顿号“、”隔开。 如七八十人
“几”字的数字表示约数。
、夏历月日、清及其前的历史纪年、各民族的非公历纪年。
、事件等内容的词组。如果月份是一月、十一月、十二月，应该用间隔号“·”把月与日隔开，并外加引号，以免产生歧义。其他词组，知名度高的不必在月日之外加引号；不然则需使用引号。如五四运动、 “一二·九 ”运动、“九一八”事变。
(二)在公文中，必须使用阿拉伯数字的是：
。
。
、年代、月、日。
、分、秒。
。
。
（最新要求）
公文结构用语
一是开头用语
二是结尾用语
三是过渡用语
四是表态用语
五是称谓用语
开头用语
公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
1、根据式：按（遵、依）照、据、根据
2、原因式：由于、
3、目的式：为（了）、本着
4、引文式：关于、对于
5、时间式：时间+事件、随着
6、事实式：简介
结尾用语
结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。
1、总结式：因此、所以、鉴于此、综上
2、展望式：为了、以便于
3、号召式：从……出发
4、要求式：希望（望）、请、恳请
5、特定式：当否，请批示。特此报告。特此通知。此函。此复。
过渡用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……现就有关事宜安排如下”等。
承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。
模糊表态用语有“原则同意、原则批准、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
称谓用语
第一人称：我、本；
第二人称：你、贵；
第三人称：该、其；等等。
第二章 公文写作
日常工作中常用的公文文种：
请示、报告、通知、批复
函、纪要
非正式公文文种：
会议记录、总结
第一节 请 示
一、请示的用法
请示是下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文文种。
请示“适用于向上级机关请求指示、批准。”
二、请示的特点
一是内容上的单一性。 请示必须“一文一事”。主送机关只能有一个。
二是目的上的期复性。下级机关呈报的请示，其目的都是尽快地得到上级机关肯定的答复。
三、请示的分类 根据行文内容和目的不同，可分为五种：
*审批事项请示：关于西南供热工程项目立项的请示
*解决问题请示：关于协调解决排水管网故障的请示
建议性请示：关于早晚通勤时间开放企业西门的请示
请求性请示：关于新上农机自动化生产线的请示
*答复性请示：关于我公司江北厂区挂牌转让的请示
四、请示与报告的区别
一是行文时间不同。
二是行文目的不同。
三是行文内容不同。
五、请示的写法