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建筑工程财务资料管理.docx

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建筑工程财务资料管理.docx

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文档介绍

文档介绍:建筑工程财务资料管理
公司的营业执照、税务登记证、开户许可证、会计凭证、会计账簿、
会计报表、税务申报表、核算报告、现金(转账)支票使用登记簿、应收账 款明细卡等要件要登记归档。
财务专用章由会计保管,人名章由出纳保管,发票专用章由会建筑工程财务资料管理
公司的营业执照、税务登记证、开户许可证、会计凭证、会计账簿、
会计报表、税务申报表、核算报告、现金(转账)支票使用登记簿、应收账 款明细卡等要件要登记归档。
财务专用章由会计保管,人名章由出纳保管,发票专用章由会计保
管,发票由出纳保管。
会计凭证的内容及填制要求:
凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。
凭证编号:应按月编制自然数列顺序。
凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混 不清,
过于简略。
会计科目:应按有关规定设置。
凭证金额:必须与原始凭证相符。
f)所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。
有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证
会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。
会计凭证应按月、按编号顺序装订成册,标明月份、季度、年起止、
号数、单据张数,由公司监督管理部门有关人员签名盖章。
原始凭证的基本要求是:
a)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证公
司名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;经济业务内容;数量、 单
价和金额。
b)从外公司取得的原始凭证,必须盖有填制公司的公章;从个人取得的原
始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办公司领
导人或者其指定的人员签名或者盖章。 对外开出的原始凭证,必须加盖本公 司公章。
c)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实
物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证。必须有收款公司和 收款人的收款证明。
d) 一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功 能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖"作废"戳记,连同存根一起 保存,不得撕毁。
e)员工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收 据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经企业负
责人批准。
会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全 部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
a)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
b)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印
早。
c)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交
接,由会计主管