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物业交接方案
更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务, 除需要院方各部门的支持,原物业管理公司的有效支持配合, 更需要接管单位有策略有步骤的实施运作
根据我司
表等计量仪表交接时的表计数字) 。
4)备品备件、材料物品库存登记表。
5)设备运行记录。
6)交接班记录。
7)值班记录。
8)工具、仪表,维修设备登记表。
9)人员花名册。
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10)设备维保合同(有效期内) 。
11)维修费使用情况及盈亏。
(3)交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书。
明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等。
(4)交接工作中,双方交接人员应就交接物品的位置、数量、性能进行清点检查,并认真填写物业交接清单和运行试验记录。
(5)交接工作结束,双方共同签署交接报告。对交接中发现的问题,双方应认真记录,协商解决办法,对交接中遇到的工程遗留问题,若不能马上解决,
双方应签署备忘录, 说明存在的问题, 产生的原因、责任、解决的方法和时间等。
(6)钥匙移交
(7)设备交接顺序
1 )变配电设备(变配电室) 。
2 )热力设备(锅炉房) 。
3 )泵房(生活水泵、消防泵、污水泵) 。
4 )维修设备(工程维修用如电焊机、钻床、砂轮机、套丝机等) 。
5 )其它设备(电脑、办公设备、电开水器等) 。
(二)财务交接
确定财务交接的日期, 在正式交接之前, 交接双方均应做好充分的准备。 交付方应对帐、 物、资金进行清理造册; 接受方应对原物业管理的财务会计工作有定性的了解。在交接日始业务人员对口进行交接。
交接内容主要包括核实资产与负债; 清理债权、债务;重新认定未执行的合
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同;银行、税务等业务口的结束和新建、会计档案的必要说明和交付;原管理工作中遗留的财务问题的说明和拟定解决方式等。
交接方式上,应做到交付方对交接内容真实、 明确;接收方对交接内容查证、清楚。同时,接收方要同交接内容涉及的第三方见面,落实交接内容,并履行必要的法律手续。
(三)文档交接
文档依据为三级文件中作业指导书目录索引。 如未通过,则文档依据为办公室文档管理文件目录索引。
双方交接按目录内容进行签收即可。
文档中重点文件为各项法律文本和承诺性文本,主要包括:维修管理公约、客户手册、物业管理费核定标准、 政府批准文件、 与相关服务管理部门的合同文本。
(四)人事安排
1.岗位交接
根据我公司的交接方案及原物业管理公司所提交的交接内容目录, 我公司派人对原物业管理公司的工程部一进行岗位交接, 并以文字说明交接完毕, 经双方确认签字。
2.人事安排