文档介绍：【总第一期】
信息技术学部2010年团学干部干事培训
Office培训
主讲人：
信息技术学部学生会副主席 李文彬
精选ppt
●引导大家认识office办公软件在团学工作中的作用
●引导大家认识到养成良好到D8的矩形区域。从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。
从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。
Excel的基本概念
精选ppt
1. 创建新工作簿
启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿，Excel按常用工作簿创建的先后顺序定义默认名为“Book i”，i为顺序号，可在保存时对其重新命名。还可以通过下面两种方法创建新的工作簿文件：
方法：单击常用工具栏上的“新建”按钮，可直接创建一个新的空白工作簿。
工作簿的管理
精选ppt
要对已有的工作簿进行操作，必须先打开工作簿。按下述操作可以打开工作簿：
要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令即可。若此工作簿是第一次保存，则会出现“另存为”对话框，需要在对话框中为该工作簿输入文件名，然后单击“保存”按钮。如果要对已保存过的工作簿以新路径，新文件名保存，可执行“文件”→“另存为”命令，同样出现“另存为”对话框，在此对话框中选择新路径，输入新文件名，再单击“保存”按钮。
工作簿的管理
精选ppt
为了防止在输入数据的过程中碰到意外关机的情况而丢失数据，Excel 2003提供了定时自动保存的功能。若要使用该功能，则单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在出现的对话框中单击“保存”选项卡，选定“保存自动恢复信息，每隔”项并在其右侧的输入框内输入自动保存的间隔时间。
工作簿的管理
精选ppt
在完成操作后，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前工作簿。若此工作簿还未对其内容进行保存，则会出现一个对话框，确认是否保存。
工作簿的管理
选定对象
操作方法
单个单元格
单击单元格或按光标移动键，移动到该单元格
连续单元格区域
单击要选定区域的第一个单元格，并拖动鼠标到最后一个单元格；或者单击要选定区域的第一个单元格，按住Shift键同时，再单击区域的最后一个单元格；或者在名称框中直接输入要选定区域的地址，按回车键
非连续单元格或单元格区域
先选定第一个单元格或单元格区域，按住Ctrl键同时再选定其他单元格或单元格区域
单元格的选定
精选ppt
单行或单列
单击行号或列标
连续的多行或多列
沿行号或列标从第一行或第一列开始拖动鼠标到最后一行或最后一列；或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键同时，再选定最后一行或最后一列
非连续的多行或多列
先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键同时再选定其他行或列
所有单元格
单击工作表左上角行号和列标交叉处的全选按钮
单元格的选定
精选ppt
(1) 输入数字
注意：在输入和处理数据之后，若单元格中出现“####”标记，则说明该单元格所在列的列宽太小，不够显示整个数值，只需增大列宽即可显示全部数值。
单元格数据的输入
精选ppt
(2) 输入文本
文本数据包括字母、汉字、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。默认情况下，文本数据在单元格中是左对齐。若要将输入的数字视为文本，则需在输入的数字前加一个单引号“＇”。例如，输入邮政编码“050700”时，应该键入：‘050700。
(3) 输入日期和时间
Excel将日期和时间均按数字处理。默认情况下，在单元格中右对齐。输入日期时用“/”分隔年、月、日。例如， 04/30/03；输入时间时用“：”分隔时、分、秒。例如，10：30：48PM，其中PM代表下午，AM代表上午。若要输入当前日期可用Ctrl+；组合键，输入当前时间可用Ctrl+Shift+；组合键。
单元格数据的输入
精选ppt
填充相同的数据
在同一行或同一列中填充相同的数据:选中要填充数据的行或列的第一个单元格，输入数据，然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键。
在不连续的单元格区域中填充相同的数据:先选定要填充数据的不连续单元格区域，然后在活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键即可。
单元格数据的输入
自动填充柄
精选ppt
（1）鼠标拖动的方法移动或复制
①选定要移动或复制的单元格区域。