文档介绍：应收账款管理刍议
郭掁燕 李馨荣 应收账款,是公司因销售商品、提供劳务等业务应向购买方、接受劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。虽然大多数公司希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大商品应收账款管理刍议
郭掁燕 李馨荣 应收账款,是公司因销售商品、提供劳务等业务应向购买方、接受劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。虽然大多数公司希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销路、开拓并占领市场,降低商品的仓储费用、管理费用、增加收入,不得不面向客户采用信用政策,提供信用业务。公司采用赊销,虽能给公司带来以上好处,但也要付出一定代价,给公司带来风险。如客户拖欠货款,应收账款收回难度越来越大,甚至收不回。
一、应收账款管理现状
应收账款管理存在以下两难局面:1、对购货企业应收账款放得太松,最直接影响的是企业资金运作,最坏的结果是应收账款不能收回,在企业中形成大量的呆账、死账。2、对应收账款管得太死,一些企业走向极端会出现不给钱不发货,紧缩供货现象,这将会影响企业的销售,造成部分客户流失。
二、应收账款管理建议
应收账款存在是正常现象。应收账款由企业销售产成品转化而来,产成品的减少可以降低库存,减少企业费用,如仓库费用及部分损耗费用。应收账款的管理实质是对应收账款的金额管理和期限管理。管理的重点是在销售前和销售后把握好“度”的问题。在销售前,要考虑以下因素,确定回款额度和期限。
(一)企业战略目标。市场份额在企业的持续发展中起着至关重要的作用。假如企业为了在短期内迅速增加产品销售量,提高产销率,或为了扩大市场,提高市场占有率,这时就不宜追逐应收款项短期回笼,回款期限可适当放宽。
(二)产品性质处于生命周期阶段。处于生命周期不同阶段的产品,市场反应不同。例如,对于新产品,由于其性能和优点还未得到市场认可,客户对产品没有把握,若对付款期要求严格,肯定不愿接受。若对应收账款期限放宽,一旦客户试用后高度满意,他们就很不容易被竞争对手挖走,并且产品进入市场后,还可以起到“星火燎原”的作用。
产品性质决定企业是否急于把存货变为应收账款。如对于易腐烂变质产品,先销货再催收账款,这有利于把货物变质风险降低至最小。
(三)客户预期。企业最不愿意把货物交给濒临破产的客户,而对于前景看好或正在高速成长的客户,即使其当前资金紧张,但由于坏账风险小,潜力大,应收账款期限和额度回旋余地变大。
(四)销售额度大小。根据二八法则,企业80%的收入来源于忠诚的客户,客户的忠诚度可为企业创造利润和销售业绩,按销售额度采取不同的付款方式和应收款项期限,可以提高客户的重复购买,而且能产生口碑效应,吸引更多的客户惠顾。
(五)利润空间大小。企业采取种种经营手段和措施,目的不外乎是关心自身效益,关心那些为自身带来效益的客户,应收款占用相当于企业借款,银行收取的财务费用直接减少利润。对于利润低的产品,应收账款时间长,可能会导致产品没有利润甚至亏损;对于附加值高的产品,应收账款期限可以适当延长。
(六)自有资金充裕度。企业从原材料的购买、生产准备、加工生产、完工入库到销售回款