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文档介绍

文档介绍:供应科部门职责
. 贯彻落实公司的各项制度,制定本部门的各项制度。
.降低采购成本。
.保证采购及时率。
.控制采购产品质量。
.采购计划的编制和申报。
.供应商的选取和评价,加强与供应商的沟通联系。
.建立采购台账,供应供应科部门职责
. 贯彻落实公司的各项制度,制定本部门的各项制度。
.降低采购成本。
.保证采购及时率。
.控制采购产品质量。
.采购计划的编制和申报。
.供应商的选取和评价,加强与供应商的沟通联系。
.建立采购台账,供应商档案。
供应科岗位设置及职责
.供应科科长:一名。
负责本部门日常采购工作的正常运转。
服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负 责;
3严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检 查、监督、控制及执行;
草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监 督及控制;
负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上
负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作, 确保及时到位;
负责应付款的审查工作;
收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信 息。 按照公司的要求,规范、考察、管理供应商;
发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、 供应链、数据库等;
对所选物料的规格、质量全权负责;
定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方 式,提高效率、降低成本;
有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
按时完成公司领导交办的其他工作任务。
采购员两名:负责公司铸件、五金、标准件、电料、油漆、电焊条、焊
丝、三角带、设备配件、胶条、电机、油料、工具、办公用品、减速机、轴
承、纸箱、基建用品、以及车间各项杂品的采购工作。
采购员职责:
.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;
.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪
费和不足;
6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
.负责办理交验、报账手续;
.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
.对所承担的工作全面负责;
.协助做好有关物资采购工作的事项;
采购内勤一名:(在部门内部人员忙碌时协助部门人员完成各项任务,利
用各信息渠道协助部门主管完成各项信息的采集汇总工作。)
. 负责部门内部各项数据的记录、核查工作。
.负责整理、收集部门月度日常化的工作。
.档案管理工作:定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。
.负责组织召开部门会议,或会务准备工作并整理会议纪要和备档。
.制定每月采购数据报表,为上级提供经营分析基础数据,并协助部门负责
人编制分析报告。
.负责部门内部所有邮件、传真、采购申请的签收和投递。
.在部门人员忙碌无法抽身时协助部门人员完成各项日常工作。
注:此岗位暂缺。
供应科: xx