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会计账簿的登记与错账的更正方法.doc

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会计账簿的登记与错账的更正方法.doc

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文档介绍

文档介绍:账簿的登记和错账的更正方法一、账簿的含义会计账簿,简称账簿,是由具有一定格式的账页组成的,以会计凭证作为登记依据,全面、连续、系统、分类地记载各种经济业务的簿册。二、账簿的基本内容?封面。用于填写账簿的名称、使用年度等内容。订本账通常将账簿名称印刷在封面和账背上, 使用时只需填写账簿的使用年度; 活页账需要在封面中央填写账簿的名称和使用年度, 以便于使用和查阅。?扉页。一般是封面之后账户目录之前印有账簿启用及交接表的一页。?账户目录。账簿的第一页。账户目录一般位于账簿启用及交接表和正式账页之间, 为了便于账户的管理和检索, 在对账页顺次编号以后, 应顺序详细填写账户目录, 包括各账户的账户编号、账户名称及所在页次。?正式账页。这是会计账簿的主要组成部分。不同的账簿, 其账页格式虽存在很大区别, 但一般都包括以下内容:(1) 账户名称: 用来填写该账页所设立账户的名称;(2) 日期栏: 用来填写记账凭证的日期;(3) 凭证种类及号数栏: 用来填写凭证的字和号;(4) 摘要栏: 用来简明扼要地介绍经济业务内容;(5) 金额栏: 用来填写经济业务引起资金的增减变化及结存情况;(6) 页次:填写该账页的页次。三、企业建账的基本程序一个企业要设置哪些账簿以及账簿的结构如何,取决于各企业的核算方法、要求和具体条件。但一个企业至少应设置四册账: 库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账、活页明细账。在实际工作中,新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置所用账簿, 即平常所说的“建账”。”建账的基本程序是: 第一步: 设置账簿结构, 按照需用的各种账簿的格式要求, 预备各种账页, 并将活页的账页用账夹装订成册。第二步: 每本账簿启用时, 应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称; 在账簿扉页上, 应填写“账簿启用及交接表”中启用说明部分。若会计人员发生变更时, 应办理交接手续, 并填写“账簿启用及交接表”的交接说明部分。粘贴印花税的账簿, 印花***应粘贴在账簿扉页启用表右上角, 并在印花***中间划两条出头的横线, 以示注销。使用缴款书交纳印花税, 在账簿扉页启用表左上角注明“印花税已缴”及交纳金额。缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账。第三步: 按照会计科目表的顺序、名称, 在总账账页上建立总账账户, 并根据总账账户明细核算的要求, 建立明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时, 应将上年账户余额结转过来。第四步: 启用订本式账簿, 应从第一页起到最后一页按顺序编定号码, 不得跳页、缺号; 总账账户可以按账页顺序逐页设置, 对于个别登记内容较多的账户, 可以估计预留账页。使用活页式账簿可以隔页设置账户进行登记,但期末装订时,要将空白页抽出,再按账户顺序编本户页次号码。记账时不能只在账面的正面记账, 如果正面记账记满后, 背面不记而直接转到次页去登账, 是违反记账规则的。一页账页的正面和背而不要同时设置两个账户, 否则, 正面记满后, 就不能在背面连续记账,另开账页会造成账页混乱。各账户编列号码后,应填“账户目录”,即将账户名称、页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签) ,写明账户名称,以利检索。四、账簿登记的基本要求应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿, 如日记账应根据审核无误的有关现金、银行存款的收款凭证和付款凭证,或结合收、付款记账

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