文档介绍：ERP治理软件系统
系统设计方案
第一章引言1
第一节编写目得1
第编写背以1
1、2、1系统名称及版本号1
1、2、2任务提出者1
1、2、3任务承接者及实施者1
1、2、4使用者2
第三节文档概述2
1、3、1电修改,审核过程中,如果前一个人没有通过审核,那么不能进行下一个人得审批.
:根据不同得条件组合查询需求情况.
三、采购方案治理
,采购员根据采购方案进行采购.
输入采购方案:对于原燃材料采购方案,根据生产方案原料消耗情况,汇总原燃材料得需求情况,生成采购方案,对于备品备件,根据车间需求计划情况,汇总生成采购方案,输入采购方案过程中,,只能查询,提交前可以进行修改、删除操作.
采购方案审批:根据选定得审批流程进行各个环行得审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意那么返回到指定人手中进行修改,审核过程中,如果前一个人没有通过审核,那么不能进行下一个人得审批.
:根据不同得条件组合查询需求情况.
四、采购作业
方案员根据审核通过得方案单,将采购单分配给采购员进行采购,采购员随时可以查瞧到分配给自己得采购任务.
采购方案分配:将审核通过得采购方案下达给采购员进行采购,首先选取采购员,下达后采购员就会唯到下达给自己得计戈对于下达给别人得计划自己就是无权查询得.
:采购员可以查询自己得所有采购任务,上级领导可以查询所有采购员得采购任务分配情况.
五、采购合同治理
采购员或者方案员制定初步采购合同,在相关负责人审核后形成采购合同,,对于采购过程发生问题得采购可以终止或者冻结采购合同得执行.
合同模版输入:将合同中经常用得固定得条款进行定义,在生成合同得时候可以选择具体模版,详细内容只需在模版空白处填写即可.
采购合同输入:选择相应得合同模版,输入具体条款内容,草拟合同,合同中针对不同得供给商、品种,有不同得质量要求与扣罚标准,,只能查询,提交前可以进行修改、删除操作.
根据选定得审批流程进行各个环行得审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意那么返回到指定人手中进行修改,审核过程中,如果前一个人没有通过审核,那么不能进行下一个人得审批.
合同冻结、作废:将采购过程中发生问题供给商得合同进行冻结或者作废,冻结针对临时性问题,作废针对永久性问题,冻结或作废后得合同不允许做任何操作,只可以查询.
.采购合同解冻:对己经解决问题得采购合同进行解冻处理,解冻后得采购合同可以进行其她未完成得操作.
.采购合同查询:根据不同得条件组合查询合同情况.
.采购合同台帐:根据不同得条件组合查询合同得执行情况,包括合同明细,采购历史,材料进厂情况.
六、进厂通知单
1、通知单输入:、供货单位名称、运输单位名称、矿点、车种、车号信息.
七、供给商治理
治理各个供给商得详细资料,维护供给商得根本资料、联系人等静态数据,方便采购员采购原材料以及对供给商得有效治理.
:根据设定得供给商考察规那么确认质量情况,由各部门人员对供给商进行评定过程.
合格供给商评定:根据化验室对供给商供给得物料得检测与采购部门得供方考察报告,生成合格供方评价表,提交各部门审定,以确定就是否成为合格供给商.
供给商重新评审:对在供给过程中连续出现屡次得供给商进行重新评审,由质量部门出具新得质量检验报告,车间提供得使用该供给商物料得评价,来重新评审该供给商就是否合格供给商.
.输入供给商档案:录入供给商得根本信息,包括档案信息,详细信息,联系
人信息,银行帐号信息等.
.供给商查询:查询供给商得档案信息、签订合同、材料进厂、材料结算得信息.
八、供给商门户治理
1、供求信息输入:采购员根据采购任务单编制采购询价单并提交到供给商门户,采购询价单网上公开发布,,暂停供货得单位在网上无法瞧到询价单.
2、供给商治理:.
3、供给商报价治理:经过注册后得合格供货单位可以直接在网上进行报价,不合格得供货单位
可以取销供货资格或暂停报价资格,报价根据供求信息时间需求,在规定时间内,任何人员都不可查询供给商报价信息,规定时间过后,相关人员可以自