文档介绍:团队协作与沟通技巧
课程单元
团队的概念
团队内信任的建立
团队成员间的相互了解和取长补短
发觉团队问题
5. 团队内的有效沟通
哪一个是团队?
什么是团队(探讨)
团队是有两个或两个以上的人组成的,通过人们考虑别人的观点
正视问题
情愿缓慢地作出推断
情愿找寻大家一样同意的选择
情愿放弃限制
担当责任
………………………………
课程单元
团队的概念
团队内信任的建立
团队成员间的相互了解和取长补短
发觉团队问题
5. 团队内的有效沟通
“视窗 ”
为了进行有效的沟通和合作,我们必需扩大开放区域,
同时缩小盲目区域和隐私区域。为了达到达到这一目的,
我们可以实行两类行动---自我透露和寻求反馈
自己知道 自己不知道
别人知道 别人不知道
开放区域
盲目区域
秘密区域
未知区域
团队的概念
团队内信任的建立
团队成员间的相互了解和取长补短
发觉团队问题
5. 团队内的有效沟通
课程单元
发觉团队问题(探讨)
什麽是问题?
假如你想做的事情,但你不知道如何做, 你就遇到了问题(即现实与期望状态之 间的差距,这种差距也可以看作是“是什么”与“应当是什么”之间的差距
界定问题的方法
界定问题的方法(6W2H法)
WHY :为什么出现问题
WHO :谁的问题
WHAT : 什麽问题
WHOM :对谁来说是问题
WHEN :何时的问题
WHERE :在哪里发生的问题
HOW :怎样的问题
HOW MUCH(MANY ):什么程度的问题
发觉团队问题(探讨)
团队为什么会出现卡壳?
对目标的错误相识或误会
领导力不够/领导者的选择出现问题
团队成员之间的利益冲突
沟通障碍:
团队成员的选择:性格、实力
螺丝钉
分工不明显,无人担当责任
解决团队问题 --正视、不回避
探讨:
确定目标是解决问题的关键一步
分清问题的轻重缓急
建立正规的沟通渠道
强调团队中每个人价值的重要性,并常常说:“感谢你”
强化团队的责任感,提高解决自身问题的实力
了解高级管理层对远景的规划:指导工作、目标修正
课程单元
团队的概念
团队内信任的建立
团队成员间的相互了解和取长补短
发觉团队问题
5. 团队内的有效沟通
用语言描述,不能回答问题,不能运用手势比画(6分钟)
用语言描述,可以回答问题,不能运用手势比画(6分钟)
活动探讨:(3分钟)
什么是沟通?
阻碍有效沟通的障碍有那些?
“沟通”的概念和过程
沟通指人与人之间的信息交换和相互理解。
通过口语、文字及肢体,或者这三者的不同组合
来赐予信息、接收信息或交换信息。
敬爱的先生/女士:
我已间接获悉您在找寻一家公司为贵公司全部部门安装电脑。不管我公司在贵公司业务方面阅历有限,曾为您服务过的人说我们能胜任此项工作。我是一个特别热请的人,对于与您洽谈的时间,除非另行通知,我在周一、周二和周五不能探望您。这是因为……
应注明联系人
语义模糊
有错别字
供应了无关信息
超过一页
一封失败的信
一封成功的信
敬爱的玛丽女士:
继我们上周的电话交谈之后,我很兴奋再邮给您一本我公司的最新宣扬手册.
您曾表示过贵公司对安装新型软件感爱好,我信任我们的服务定会令您满足.
期盼您的回音,并希望在不久的将来能同您会面.
此致
敬礼 签名
清晰的收信人
表明主动 的看法
示意下一步的行动
信只写一页
有效沟通的障碍
语言
非语言因素
缺乏反馈
心情
性格差异
地位
文化差异
先入为主的假设及偏见
一个小测试:
要求:
在做之前,请切记,你接下来做原一切都是为了更好的了解自己,你唯一要做的就是面对真实的自己快速填写:
假如遇到两难的选择,请找一个对你来说最舒适,最自然的答案选,而不是最应当,最正确的答案
沟通测试
请针对以下10个问题,钩选“是”或“否”:
是 否
1、我每次沟通,都特别清晰此次沟通的目的。
2、我会依沟通对象来调整我的沟通方式。
3、我在与别人沟通时看法和悦、恳切。
4、言谈中我会尽量显示出对对方的敬重。
5、与人沟通时,我会留意倾听,并适时做出反应。
6、我运用简洁易懂的语言与