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他责任和义务，统称“服务”。
通过签署响应谈判函，供应商应确认其为所供硬件及相关软件的知识产权的合法所有人，或
已经从其所有人那里得到了适当的授权。在此方面恶意地提供错误事实，将导致谈判拒绝。
4 谈判费用
无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。5 法律适用
本次竞争性谈判及由本次谈判产生的合同受中国法律制约和保护。
6 竞争性谈判文件的约束力
供应商一旦领取了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。
二 竞争性谈判文件
7 竞争性谈判文件的组成
竞争性谈判文件包括：
第一章 竞争性谈判邀请书
第二章 竞争性谈判须知
第三章 响应谈判文件格式
第四章 采购合同
第五章 技术及服务要求
请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与组织人联系解决。
供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，本谈判文件不再对
上述情况进行描述。
供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按谈判文件的要求和规
范编制、提交响应谈判文件，将有可能导致响应谈判文件被拒绝接受。
8 竞争性谈判文件的澄清
若供应商对谈判文件有疑点，可在竞争性谈判邀请书中所述的谈判文件发布后 2 日内用书面
盖章形式（包含且只包含信函、传真、电传、电报，下同）通知组织人，组织人将用书面形式予
以答复，如有必要时可将答复内容（包括所提问题，但不包括问题的来源）分发给所有参与同一
谈判的供应商。
9 竞争性谈判文件的补充
在组织谈判时间之前，组织人可以根据需要对谈判文件用补充文件的方式进行修正。
对谈判文件的补充，应以书面形式通知所有供应商。补充文件将作为谈判文件的组成部分，
对所有供应商有约束力。
为使供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正响应谈判文件，组织人有权决定推迟竞
争性谈判采购的组织谈判时间，并将此变更书面通知所有供应商。
三 响应谈判文件
10 响应谈判文件的语言及度量衡
响应谈判文件以及供应商与组织人之间的所有书面往来都应用中文书写。 供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。
在解释响应谈判文件时，以译文为准。
除在第五章“技术及服务要求”中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。
11 响应谈判文件的组成
响应谈判文件应包括下列部分（目录及有关格式按第三章“响应谈判文件格式”要求）：
响应谈判函及其附件
(1) 响应谈判函
(2) 货物配置清单（格式参见分项报价表）
(3) 技术及服务规格响应/偏离表
(4) 按谈判文件要求提供的其他有关文件
供应商资格证明文件
(1) 供应商概况
(2) 供应商营业执照副本（提供复印件并加盖公章）
(3) 供应商法定代表人授权书（正本一份）
(4) 相关空调代理权证明
(5) 供应商参与本项目人员的简历及相关资质证明文件
(6) 其它能够证明供应商资质的文件
证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件
(1) 货物性能：对所谈判的货物主要性能特征、技术参数进行描述。
(2) 货物的组成：对货物组成进行描述，如货物配置及分项清单，以及供货来源。
(3) 技术及服务规格响应/偏离表：对照第五章“技术及服务要求”，供应商逐条说明所提供货物
对技术和服务要求的响应、偏差情况。
(4) 服务体系：供应商的服务体系、服务分支机构和服务队伍，可提供的技术服务情况。
(5) 经营业绩：货物的制造及销售业绩，提供近三年销售同类货物及服务的情况、用户名单及
用户评价。
供应商还应该制订出一个后续采购的项目计划。计划应当包括如下主题：
(1) 项目组织和管理计划
(2) 安装、调试、