文档介绍：有关公文的知识点
正文
上级机关的办公部门向下级机关行文，特别是涉及布置重要工作，提出要求，答复重要事项等，都须明确授权问题，常用“经××××（指本级机关）领导同志指示”等语句。
结语
商洽函：上述要求，请予用
会议纪录的写法
会议记录的结构是：标题+基本情况+主体
标题：会议名称+文种
《北京市党外人士座谈会纪录》
《办公会议记录》
基本情况
１、时间：包括年、月、日、时
２、地点：尽量具体
３、主席或主持人：姓名、职务
４、出席者：姓名、职务。人数较多的会，一般只写出席人数
５、缺席人：姓名、原因
６、列席人：（单位）姓名、职务
７、记录人：姓名、职务
主体
１、会议议题
２、讨论发言（会议内容）
一般按照会议的进程顺序完成。包括主持人讲话、与会者发言和会议讨论情况、会议解决的问题等。
３、决议
会议结束，记录完了，另起一行写上“散会”或“结束”，并记录时间。
会议记录完成后，一般要由主席（或主持人）和记录人分别在正文的右下方签名，以示负责。
写作要求
真实准确
善于归纳
会议纪要
会议纪要的概念
会议纪要是“适用于记载、传达会议情
况和议定事项”的公文。一般比较重要的
会议都要制作纪要。
会议纪要和会议记录的区别
会议纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录，即有闻必录。
会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，会议纪要则在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用。
会议纪要的特点
纪实性
提要性
指导性
灵活性：会议纪要可以上呈，用来汇报会议情
况和结果；可以下发，要求与会单位共同遵守执
行；也可以向平行单位传达会议精神和议定事项
的信息。
多项选择：
会议纪要的适用范围是（ ）
A记载会议情况
B传达会议情况
C传达会议议定事项
D对重要事项或重大行动做出安排
ABC
种类
１、办公会议纪要
又称日常行政工作会议纪要。各机关、团体、企事业单位的领
导人和有关部门负责人定期召开的研究日常工作的办公会议形成的
纪要。其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依
据。
２、专项会议纪要
各机关、团体、企事业单位的领导人主持召开的研究某一方面
或某一专门工作会议形成的纪要。
３、座谈会议纪要
为解决某个主要问题，召集某些有代表性的人员参加，通过座
谈会讨论，形成比较一致的意见，然后将会议情况和讨论的问题加
以概括、整理而形成的书面材料。
写法
标题
（１）会议名称＋纪要
如：《××学会第×届年会纪要》
《××学院行政工作会议纪要》
（２）发文机关+事由+文种
如：《广西壮族自治区人民政府关于2002年第三季度防范特大安全事故工作的会议纪要》
（３）事由+文种
如：《关于研究今年农产品收购资金问题的会议纪要》
（４）正副标题法：正标题突出会议主旨、意义，副标题交代会议名称、文种。
如： 《同舟共济度难关，坚定信心保平安——全省财政会议纪要》
发文字号：为完全式
主送机关：一般不写主送机关
成文日期
（1）写于标题下
××××年×月×日××××会议通过
（2）写于文末
抄送机关：需要抄送各与会机关，和需要知道会议情况的机关。
１、会议概况
２、会议事项
３、结尾
正文
会议概况
包括会议召开的目的、指导思想或依
据、会议时间、地点、会议名称、支持单
位、与会代表、主要议程、主要收获及对
会议的总评价。
“参加了”、“出席了”、“介绍了”、“传达了”
会议事项
会议事项要求陈述会议的主要精神、讨论具体问题、交流的经验、提出的意见、领导的指示、今后的任务与决定事项等。
概述式
条款式
发言式
概述式（新闻式）
适用于办公等日常工作例会的纪要写作，内容包括会议进行程序、会议议题、讨论意见、决定事项等依次写出。
条款式（分类标项式）
适用于篇幅较长的专项会议纪要，需站在会议的高度，综合会议意见，以其内在联系和逻辑关系归纳成几个方面，分项写出并冠以合适的小标题。
发言式（记录摘要式）
适用于多部门负责人的座谈会、专题研讨会等，这种写法是对会议纪录的摘要整理。
结尾
提出希望， “会议希望”、“会议呼吁”、“会议号召”、“会议要求”
对会议评价或向主持单位致谢等
秃尾
会议纪要的写作要求
1、要抓住重点。“纪要”重在“要”字，