文档介绍：供应部卓越绩效自评报告
一、组织描述
供应部工作是个敏感、严谨的职业，为此公司、部门也一直在不断地完善相关流程及采购管理制度，以利求各项采购工作做细做实、有据可寻、有单可查，各部门之间环环相扣。
供应部的工作内容:
供应部门的工作内息进行收集分析和评审，每月召开部门会议，从原材料质量合格率（%）、原材料供货周期（天）、原材料准时供货率（%）、降低采购成本、按时交付、平均单件采购成本（元）、等方面确定过程要求，并确保过程要求清晰和可测量。
根据相关方对持续发展、长期合作的需求以及降低采购成本的要求，为实现采购原材料及其辅料、包装物品质量合格率、零部件供货周期和平均每件采购成本等绩效指标，按照“择优天下、扶优汰劣、有效监督、长期合作”的原则，从采购业务过程和供应商管理过程两方面对采购过程进行设计。
1、以不间断的主动行为来降低成本，加快速度和灵活性并保持可靠性。2、在
“反应”上赢得了突破，在生产灵活性上直正的限制是材料的可得性，而不再是劳动力和内部生产关系。3、在效率上赢得了突破，供应链管理成本上显著下降，现金-现金的循环时间缩短明显。4、在保持可靠性的基础上赢得了速度，灵活性及效率上的突破。5、使用网络在根本上改变贸易伙伴间的沟通。6、通过供应链来平衡网络，网络主要是用来传递与订单无关的其它信息，如装运状况，订单状况及库存状况。7、重点放在优质的订单完成率上，因此产业正在向一种对完整、按时和精确的订单完成的整体观念方向发展。8、以更精确的调查预测和生产周期，对快速变化的市场需求作出反应。（4）战略合作伙伴关系公司致力于与重要的供应商、顾客建立相互沟通、全面合作、实现“长期、稳定、共赢”的战略合作伙伴关系。公司定期走访供应商进行双向交流。
（二）公司采购过程
我公司现推行战略采购，战略采购是采购人员根据公司的经营需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合同。
战略成本流程由四个步骤组成：估计供应商的产品或服务成本；估计竞争对手的产品或服务成本；设定公司的采购成本并发现产品和流程需要改进的领域；确定作出这些流程和产品改变并持续改进对公司的价值。
三、工作系统
员工绩效管理系统：供应部按照公司员工绩效管理要求，定期对部门员工进行绩效评价及考核，通过考评激励员工努力工作，提高员工对企业的归属感。
采购人员严格按照公司采购管理制度、采购作业流程进行工作。
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同内容，在得到公司批准方可执行；负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握