文档介绍：后勤保障部操作程序及标准
SE DEPT STANDARD OPERATION PROCEDURE
程序与标准
PROCEDURE
车辆管理规定
编p
REF. NO.
WTYL-TY-SD-041
执行职位
POSITI特殊情况需向后勤保障部负责人提出申请， 同意后方可使用，
且要做好相应登记。
单位加油卡统一由后勤保障部指定的车辆管理人员办理车辆加油卡，凡 领用需从车辆管理人员处领取，车辆管理人员做好《油卡领用登记表》相应登记， 驾驶人员加油完毕后，应立即将油卡交回车辆管理员处，相应的做好收回登记， 每周后勤保障部负责人对领取登记表进行审核。
车辆管理人员根据油量剩余的实际情况向后勤保障部负责人提出申请， 车辆管理人员负责油卡的具体充值工作，财务部根据年度预算情况，核查预算， 有权提出油卡充值中出现争议事宜。
各车辆配备随车《油耗登记表》，驾驶人员每次加油时的支付形式一般为 加油卡支付，却因特殊情况需使用现金加油时， 需电话告知车辆管理人员，驾驶 人员要做好现金支付登记，相应的费用支付票据交予车辆管理人员统一报销， 具
体报销要求按照财务部相关要求执行。
《油耗登记表》使用注意事项：加油时该车的行驶里程需进行记录，标明 加油时间、金额、数量、加油人员签字等相关内容。若单位车辆外借使用，一般 情况下加油卡不随车外借，同时外借车辆，在外借前车辆管理人员先要检查车辆 状况以及油量、里程数做好登记，车辆归还后车辆管理人员要对车况进行整体检 查，做好记录。
ETC卡的管理：车辆管理人员根据 ETC卡的实际使用情况，经后勤保障部 确认后，进行充值。车辆管理人员要做好 ETC卡的核实工作，保证账实相符。 车辆管理人员每月月底登录相关网站查询车辆 ETC实际消费明细，如出现其他 需支付现金的过路过桥费由驾驶人员先行支付，统一报车辆管理人员进行报销。
车辆使用完毕不出车时，一律停放在单位指定的停车地点，严禁乱停乱放。 停放完毕，要及时上锁，以免车辆被盗。
车辆所产生的费用，经办人持签字后的正规发票（有随行领导的需经随行 领导签字），交予车辆管理人员核实，经后勤保障部负责人确认后，提报办公室 审核，上报财务部审批。
车辆保险由车辆管理人员和驾驶员相互提醒，及时投保。车辆保险应与信 誉良好的大型保险公司合作。车辆若出现意外情况，及时与保险公司联系，取得 应有权益。
其他：维修保养费（含配件费）、保险费、洗车费、ETC、过路过桥费、借 车使用费、停车费、交通事故费用等方面的费用支出， 全部按照财务部的相关要 求进行费用支出。
驾驶人员管理
单位驾驶人员必须持有机动车驾驶证件和行业内驾驶员上岗证方可驾驶车 辆，缺少任何种类的相关证件，禁止私自驾驶车辆，如出现安全事故，追究相关 人员责任，并按照《员工手册》相关内容进行处理。
车辆管理人员负责单位全部车辆车况的日常检查与维护、车险购买、车辆 清洗、车辆维修和保养、车辆费用控制、车辆调度及驾驶人员的安排等管理工作， 其他符合驾驶人员要求的人员有义务配合车辆管理人员的工作， 坚决杜绝推诿扯
皮的情况出现。
驾驶人员要时刻把握车况，互相学****维修、保养、驾驶技术。
驾驶人员在驾驶车辆期间需持有驾驶证、个人身份证和行业内驾驶人员上 岗证，驾驶不同类型的车辆依据驾照等级和驾驶经验由车辆管理人员统一安排。 驾驶人员在驾驶车辆前应对自己所驾车辆的各种证件的有效性进行检查， 出车时
要确保证件齐全、有效。
遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及其它有关交通安全管理的规 章规则，安全驾车并遵守公司其它相关的规章制度。
遵章守纪，文明驾驶，规范作业，不带情绪出车，严禁酒后出车，不准危 险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等），要注意休息，避免疲劳开车。
驾驶人员有义务配合车辆管理人员及时完成车辆年审、投保、保养、维修 等事项的具体实施。
每日车辆管理人员应做好车辆检查，确保刹车油、电瓶液、发动机机油、 燃油、冷却液加足适量，制动系统敏感有效，转向系统不打晃，轮胎气压适中， 灯光、喇叭、水箱工作正常，外观无损坏。发现不正常时，要立即补充调整；如 发现故障、不安全隐患、配件失窃或损坏等现象应立即报告后勤保障部，同时相 关车辆驾驶人员在用车时也应对车辆状况进行检查，确保行驶安全。
车辆使用前，应对前一次记录本上的用车记载情况与车辆里程表核对，检 查前后是否相符。出车结束后，应记载时间、目的地、行驶里程等，并交由用车 人签认。
冬夏两季出车前10分钟将车发动，开启空调，且车辆管理人员在冬季派 车时要了解天气情况，如有恶劣天气禁止出车。
车辆在高速公路行驶或时速超过 100km时，驾驶员应提醒随行人员系好 安全带，最高时速不得超过高速公路限制时速，如有违章驾驶人员自