文档介绍：工作效率提升法
第一页，共二十六页。
1
工作的意义
2
做好工作包括哪些方面
3
提高工作效率的方法
4
实际工作的运用
目录
CONTENTS
第二页，共二十六页。
确定最佳沟通时间。
杂事效率提升
对于工作意义不大的事情，比如工作中遇见老同学有说不完的话题，比如和某同事聊到服饰、减肥、美容等话题，可以放到午休时间。
任务
项目
行动
杂事
内容效率提升
第九页，共二十六页。
首先
其次
再次
最后
杂事
行动
任务
项目
常规的工作****惯
第十页，共二十六页。
首先
其次
再次
最后
任务
项目
行动
杂事
科学的工作****惯
第十一页，共二十六页。
请大家讨论（3-5分钟），为自己或部门的工作内容进行划分、归类、定性、定量，可以采用以天或者以周为单位，写到白纸上，课程结束后交给部门负责人。
任务有
项目有
行动有
杂事有
工作内容进行归类
第十二页，共二十六页。
概念
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
意义
，提高工作效率；
，做最能创造价值的事；
，个人价值得到体现；
，高产出，高效果。
时间管理
第十三页，共二十六页。
一代
时间单纯增加与备忘录
二代
工作计划
与时间表
三代
排列优先顺利更好追求效率
四代
重要性、价值、目标、结果导向
时间管理的发展？
第十四页，共二十六页。
80%
32%
13%
20%
20/80定律
时间管理
帕累托定律
意大利经济、社会学家帕累托，结合英国人的财富流通及收益情况，做了大量取样调查，最终从事实中发现：社会上20%人群，占有社会80%的财富。
我们也会惊讶的发现：工作中80%的时间，最应该投入20%对工作最有价值的事情上。
同样我们也会发现：20%的优质客户，为我们创造80%的价值，我们更应该把精力倾向于拿出80%的时间，维护好我们持续创造的20%的客户。
工作与生活
一、20%把工作当事业，80%把工作当事情；
二、20%人靠智慧赚钱，80%人靠体力赚钱；
三、20%的人相信自己可以成功，80%不愿意改变环境；
四、20%的人群喜欢赞美，80%很少这样做；
五、20%喜欢正面思考，80%人考虑问题不乐观。
…… …… ……
第十五页，共二十六页。
重要又紧急
紧急不重要
重要不紧急
不重要不紧急
把很有价值又具有明确时间截点的事情放到第一位。
把很有价值但不需要马上处理的放到第二位。
把很紧急但不是特别重要的放在第三位。
把不紧急又不重要的事情放在第四位。
时间管理
第十六页，共二十六页。
不紧急不重要
紧急不重要
重要不紧急
重要又紧急
常规时间安排
我们会****惯已经****惯的工作与时间安排的思路，
从最简单的工作，因为先易后难。
第十七页，共二十六页。
重要又紧急
重要又紧急
紧急不重要
不重要不紧急
科学时间安排
我们应该建立把最能创造价值的事情放在最前面，这样你的产出会高效。
第十八页，共二十六页。
重要紧急
紧急不重要
不紧急不重要
重要不紧急
，感觉什么重要的事也没做似的？
，还是没有到达预期的效果？
？
，受伤的总是我，到底我是做错了什么？
定出做的时间
马上去做
不用去做
授权下属去做
管理者的时间管理
第十九页，共二十六页。
请大家讨论（3-5分钟），为自己或部门的工作内容进行划分、归类，可以采用以天或者以周为单位，写到白纸上，课程结束后交给部门负责人。
重要又紧急有
重要不紧急有
紧急不重要有
不紧急不重要有
工作内容进行归类
第二十页，共二十六页。
案例分析
身份：一位很漂亮的美女
时间：周六17：00
地点：自己家里
事件：打算出门约会，男方对自己挺重要，时间有些紧，发现中午做饭身上有油烟味，于是换睡衣洗澡。洗到一半时，突然有人在敲门，当当当声音急促而有节奏，一问原来是一位送快递的壮小伙，送你网购的物品。你倒不急于用，