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文档介绍:核算员培训资料
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第一章总则
为规范公司所属加油站会计基础工作,加强对加油站的财务管理,规范内部控制,防范资秋风险,提高核算员业务技术,使核算员调整,所以月末结存数量与月末
清点实存数量保持一致,为《加油站库存商品清点明细表》中的库存
实存数量。
8)、由地市营销中心加管部负责牵头进行月末进销存数量的查对,
并且也要成立相应的加油站进销存查对表台账。
四、《加油站库存商品清点明细表》(样表4)
1、波及流程:成品油零售、成品油清点
2、填写说明:
1)、(2)=(3)+(4)-(5)-(6)-(7)+(8)+(9)+(10);
11)=(2)-(1),+为盈余、-为损失。
用于加油站月末库存油品清点,由地市营销中心加油站清点小组依据加油站清点结果填写,加油站有关责任人署名确认,报地市营销中心财务部和加管部审核,一式三份,营销中心和加油站分别保存。
2)、账存数=月初结存数量+本期购进数量-本期销售数量。
3)、要求有关审核责任人署名手续齐备。
3、有关规范要求:
1)、表中“库存实存数量”按月末清点实测密度换算(计算公式为计重密度乘油品体积),与加油站月末清点表中的《加油站有关盘
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存登记表》上当算的油品重量(计算方法同上)一致。
2)、表中“账存数量”为没有进行盈亏数量调整前的账面数,等
于《加油站进销存数量查对表》中“月初结存数量+本月购进-本月销
售”。
3)、盈亏原因要仔细剖析,做简要说明。
4)、当月盈亏数量当月进行账务调整,则当月《加油站库存商品
清点明细表》中体现的盈或亏数量与当月《加油站进销存查对表》中
“其余入库”或“其余出库”数量一致。
五、《存货清点明细》(样表5)
1、波及流程:润滑油销售
2、填写说明:
1)(2)=(3)+(4)-(5)-(6)-(7)+(8)+(9);(10)=(2)
-(1),+为盈余、—为损失。
2)该表只用于加油站月末润滑油存货清点,填写方法和要求同《加
油站库存商品清点明细表》
六、《存货清点盈(亏)及报废审批表》
1、波及流程:成品油清点
2、填写说明:
1)此表由各单位加油站加管部门填写,用于油品盈亏;每个月清点完,
汇总各单位加油站清点盈亏情况,报有关部门和领导审批。
2)盈亏数据与加油站库存商品明细表和财务报表要一致。
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3、有关规范要求:
1)、程序。①营销中心加管部负责汇总《加油站商品清点明细表》盈
(亏)数据提供给总公司;②总公司负责组织加管、财务有关部门对
加油站清点数据进行审核,审核完后,由加管部填写《存货清点盈(亏)
报废审批表》,并出具剖析报告,报公司财务部审批后,上报总公司
领导审批;③总公司领导审批后,营销中心财务部门进行盈(亏)核销。同时,加管部门将核销结果以书面形式反应给加油站。作为加油站调账的依据。
2)权限。保留损耗超耗或溢余量超过定额损消耗耗一倍或多倍时,
加管部门应实时查明原因,写出详尽剖析报告,经总公司领导审批后,营销中心财务部门方可进行账务办理。
3)时间。当月盈亏数量当月进行账务调整。
七、《发票领用缴销登记表》
1、波及流程:发票管理控制
2、填写说明:
1)用于公司发票管理部门登记与各营销部门之间的领用缴销情况,
2)加油站从税务局购置了发票后在“发票类型”里注明“购置普通
(增值税发票)在“领用记录”登记数量和起止号码,发票库存增加,当班员工领用、缴回发票时按要求填写,署名手续齐备”。
3)由加油站核算员负责填写。
第三节加油站现阶段启用的台账及登帐依据
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