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总务、行政部工作职责.docx

上传人:niupai21 2022/5/15 文件大小:11 KB

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总务、行政部工作职责.docx

文档介绍

文档介绍:E、总务管理:
总务部职责说明书
直属上级
校长或主管副校长 定编人数
关联部门
学校各个部门
主要 工作职责
1、 米购:(1)每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的米购清单;
采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原E、总务管理:
总务部职责说明书
直属上级
校长或主管副校长 定编人数
关联部门
学校各个部门
主要 工作职责
1、 米购:(1)每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的米购清单;
采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则,不得谋取私利;
负责联系供货单位,联系送货等业务;
2、 采购物品后,及时办理入库手续,填制有关物品账目,凭发票和入库单经财务部核实报 销。
3、 在保证办公效率的情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用;
4、 严格执行行政部制定的各级人员办公用品的需用标准,并依据各部门的工作特点、工作
需要提出调整的建议,报至行政部;
5、 及时向行政部提供员工领用统计,以便于统计员工行政办公费用,进行内部行政办公财
务核算,做成本效益综合分析;
6、 库存物品,按月或按季度定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报主管 副校长检核;
7、 负责固定资产的维修及报损。
下设岗位
采购人员、维修人员
必须办公用品
相关办公用品、货架、办公桌、出入库单据等、电话一部
工作报告内容
1、 每月月初根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单;
2、 每月月底制作库存统计表,注明盈亏值,并进行分析;
3、 固定资产的维修及报损情况;
考核指数
1、 采购是否能够及时满足各个部门的需要;
2、 采购的价位是否本着节省成本、价廉物美、急需先办原则;
3、 库存统计是否准确、清晰;
4、 固定资产的维修、报损是否及时。
奖罚机制
1、 执行奖:
长期物品采购能够完全及时、符合部门要求满足各个部门的需要;
长期固定资产的维修、报损非常及时;
2、 节约奖:在保证与以前采购物品质量相同的情况下,降低了物品的采购价格,单批采购
为学校节约达 元以上的情况。
F、行政管理:
行政部职责说明书
直属上级
校长或主管副校长 定编人数
关联协助部门
学校各个部门
主要 工作职责
1、 负责学校各种证件、执照的管理及年审、报批工作;
2、 负责与教委、民政局等主管部门的联系、沟通;
3、 学校的印鉴管理与使用;
4、 全校机要档案的收集、建档、管理、借阅工作及保密工作;
5、 各种行政文件的起草及各部门文件的核稿、发文工作;
6、 学校各种会议的准备、组织、纪要、存档工作;
7、 负责撰写月度、年度工作总结;
8、 学校固定资产的管理;
9、 校区