文档介绍：项目档案整理规则及方法王庭军 2012 年10月一、项目档案整理规则(一)项目档案及管理工作制度 、立项、审批, 勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像,图纸等各种载体材料。立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等 12个部分。一、一、项目档案整理规则档案整理规则(一)项目档案及管理工作制度(一)项目档案及管理工作制度 1. 、立项、审批, 项目档案是指从工程项目提出、立项、审批, 勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像,图纸等各种载体材料。表格、声像,图纸等各种载体材料。立项审批文立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等 12 12个部分。个部分。 ?成套性。?原始性。?专业性。?多样性。?动态性。 ?项目档案工作的性质?项目档案工作性质:项目档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性工作。有独立的工作对象,特定的工作内容和专门的工作方法。为工程建设提供技术资料保障,是工程管理不可缺少的一部分。?项目档案工作的原则?工作原则:一要按照《档案法》的规定,实行集中统一领导、分级管理的原则。二要保证项目档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用;保证满足竣工后的生产、运行、维护、改(扩) 建的需要。 4 123 熟知项目档案工作法规与标准建立健全项目档案管理制度与工作标准采取措施,加强前端控制与过程控制严把验收关,做好项目档案的预验收工作(二)项目档案管理职责 ?建立项目档案管理机制,统一档案管理制度与业务标准,为项目竣工验收提供组织保障和制度保障; ?负责项目档案工作的监督、检查、指导和协调,保证项目档案与项目建设同步管理; ?负责自身形成的项目文件收集、整理和归档工作,保证归档文件的完整、系统、有效; ?负责项目档案的总结和申报项目档案的验收, 为项目竣工验收、设备投产达标考核、工程创优提供档案依据和保障。 ?施工单位:建立机构,配备专人负责项目文件的日常收集和整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的施工文件、竣工验收文件、设备文件等给业主项目部;对所管理项目文件(图纸)的真实、准确、系统和齐全负责,并对档案整理质量和案卷质量负直接责任。?监理单位:建立机构,配备专人负责项目监理文件的日常收集和整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的监理文件给业主项目部;对所管理项目监理文件的真实、准确、系统和齐全负责,并对档案整理质量和案卷质量负直接责任。?设计单位:专人负责项目竣工图纸及相关文件的日常收集和整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的竣工图等文件给业主项目部;对所管理图纸的真实、准确、系统和齐全负责,并对档案整理质量和案卷质量负直接责任。 3. (四)基建档案归档范围(四)基建档案归档范围(四)基建档案归档范围项目规划、立项及批复,征用土地文件,合同及协议 、工程概算