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竣工资料整理办法.ppt

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竣工资料整理办法.ppt

上传人:aena45 2022/5/16 文件大小:597 KB

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文档介绍

文档介绍:竣工资料整理整理方法
目录
一、总那么
二、组织与职责
三、术语
四、竣工文件的收集
五、竣工文件的整理与组卷
六、竣工档案案卷编制要求
一、总那么
第一条 为保证淄博市公路改建工程竣工文件的编制标准统一、标准系统和完整准竣工资料整理整理方法
目录
一、总那么
二、组织与职责
三、术语
四、竣工文件的收集
五、竣工文件的整理与组卷
六、竣工档案案卷编制要求
一、总那么
第一条 为保证淄博市公路改建工程竣工文件的编制标准统一、标准系统和完整准确,保证工程工程档案内在质量,根据交通运输部?关于印发公路建设工程文件材料立卷归档管理方法的通知?〔交办发【2021】382号〕和?关于印发公路工程竣交工验收方法实施细那么的通知?〔交公路发【2021】65号〕,结合工程建设的具体情况,特制定本方法。
第二条 本方法适用于淄博市公路改建工程建设工程竣工文件材料的立卷归档管理工作。
第三条 本方法所称的竣工文件材料是竣工验收的根底资料,来源于工程建设的全过程,反映工程建设客观状况和规律的信息,它包括自立项审批〔核准〕至竣工验收过程中直接产生的,反映工程质量、进度、费用、环保和平安管理根本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本方法所称的档案是指按照组卷要求,经系统整理并归档的文件材料。
二、组织与职责
第四条 淄博市公路改建工程管理办公室根据统一领导、分级负责的原那么,对淄博市公路改建工程建设工程文件材料立卷归档工作进行管理,同时接受上级业务部门的检查和指导。
第五条 淄博市公路改建工程建设工程文件材料立卷归档工作实行工程法人负责制。工程法人〔建设单位〕做好自身形成的工程文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的工程文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导;将工程文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容,与工程建设同步管理,按照竣工资料编制管理方法,实行预立卷制度,保证工程文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和平安。
监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查,在交工验收前向工程法人单位提交工程档案质量审核意见。
第六条 各参建单位应把工程文件材料的立卷归档工作纳入工程建设管理工作中,分别成立以各单位工程负责人为组长的档案工作领导小组,配备专职档案管理人员,并保证其稳
定;明确各单位有关岗位和人员工程文件材料收集归档的职责和要求,按规定及时做好工程文件材料的整理归档和移交工作。
第七条 在工程交工验收前,市公路局将组织相关单位对各参建单位竣工文件材料立卷归档工作进行预验收,并提出预验收意见。
在工程竣工验收前,山东省交通厅、山东省交通厅公路局将组织档案专项验收组对各工程进行档案专项验收,并出具专项验收合格意见。
三、术