文档介绍：电子文件归档管理内容知识
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——草稿类电子文件，以纸质文件为主，一旦纸质文件发布后，通过打印起草的电子文件还具有查找作用，现在多数不保存；
——辅助类电子文件，为提高办文效率，先发电子文件，后发纸质文档案盒，填写备考表、编制档案盒封面及盒脊
办公自动化环境下电子文件与电子档案管理功能
收文管理模块流程：
办公自动化环境下电子文件与电子档案管理功能
收文管理模块必备功能：
、运转时间及办理情况。
。
《电子文件登记表》中的相关内容。
办公自动化环境下电子文件与电子档案管理功能
发文管理模块流程：
办公自动化环境下电子文件与电子档案管理功能
发文管理模块必备功能：
、流转的时间和过程，能够打印记录内容。并自动提示单位工作人员的待办事情。
。
。
。
、归档等过程进行监控的权力。
《电子文件登记表》中的相关内容。
办公自动化环境下电子文件与电子档案管理功能
电子文件归档流程P306：
（参考样板见P305）
办公自动化环境下电子文件与电子档案管理功能
电子文件归档管理模块（对办理完毕的电子文件鉴定、整理、并进行在线归档）必备功能：
（参考样板见P305） 。
。
，进行封装并发送的电子文件归档管理系统。
电子文件管理目标与原则
1、电子文件管理目标
（1）保障电子文件的真实性
（2）保障电子文件的完整性
（3）保障电子文件的长期可读性
2、电子文件管理原则
（1）前端控制原则
（2）全程管理原则
2、电子文件管理原则
前端控制原则
前端控制是对整个电子文件管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在这一阶段实现。
全程管理原则
电子文件的全程管理是：
一种全面的管理 ；
一种系统的管理 ；
一种过程管理 。
三、电子文件行业标准介绍
1、<电子文件归档与管理规范>
三、电子文件行业标准介绍
2、《电子文件元数据标准》
电子文件元数据：描述电子文件内容、背景和结构信息及整个管理流程的数据。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位、社会组织。本标准规定了电子文件元数据的结构、定义、编码体系。
本标准描述的数字对象为通用的电子文件核心元数据，主要为原生电子文件与数字化文件（文本、图像）元数据。根据发展需要，扩展编制图形、影像、声音等文件类型的元数据标准。
2、《电子文件元数据标准》
编制目的
；
、不同系统之间文件及信息的互操作；
、不同空间、不同应用软件中的再利用提供统一的元数据；
、办公自动化、电子文件中心、文档管理、档案管理等系统提供成熟的电子文件全过程管理的设计模式。
三、电子文件行业标准介绍
3、《电子文件管理细则》
第一部分：文书电子文件元数据方案
本标准规定了电子文件形成、交换、归档、移交、保管、利用等全过程元数据设计、捕获、著录的一般要求。
本标准适用于各级档案馆和各级机关，企事业单位和其他社会组织可以参照执行。
本标准适用于原生电子文件，以及纸质档案数字化图像、文本的管理。
3、《电子文件管理细则》
第二部分：电子文件长期保存格式需求
本标准明确了电子文件长期保存格式的需求。
本标准适用于各级档案馆、机关、企业、事业单位和其他社会组织电子文件的长期保存。
3、《电子文件管理细则》
第三部分：基于XML的电子文件封装规范
本标准规定了基于XML的电子文件封装格式和要求。
本标准适用于各级档案馆和各级机关，企事业单位和其他社会组织。本标准主要应用于文本文件和静态图像文件的封装。
封装 encapsulate：将电子文件及其元数据按指定结构打包的过程。
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