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上传人:花开花落 2022/5/16 文件大小:51 KB

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文档介绍

文档介绍:收寄快递管理规定-CAL-FENGHAL(2020YEAR-YICAI)JINGBIAN快递收发管理规定(试行)
第一章总则
第一条为规范公司收、发货物,降低风险,控制物流成木,统一规范公司快递管理,特制定木规定。
第二条适用范围:收
收寄快递管理规定-CAL-FENGHAL(2020YEAR-YICAI)JINGBIAN快递收发管理规定(试行)
第一章总则
第一条为规范公司收、发货物,降低风险,控制物流成木,统一规范公司快递管理,特制定木规定。
第二条适用范围:收发信件与物品。
第二章职责
第三条行政部负责发送'签收所有快递(售后部的快递除外),并对发送'收取的快递进行登记,通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。
第四条各部门负责对木部门的快递费进行管控。
第三章寄件流程第五条登记寄件物品信息千选择快递公司千填写快递单千包装千寄送千保存单据第四章流程说明
第六条登记寄件物品信息:在前台登记所需寄送物品的相关信息,填写《寄件登记表》(附表I)o第七条选择快递公司:在没有特殊要求的情况下,应选择公司默认的快递公司。如遇特殊情况,寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责的选择性价比高的快递公司。
第八条填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料
(如收件人、收件人地址、联系电话'寄件人'寄件人地址等)第八条包装:根据所寄物品的类型,按照快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品,放入快件袋即可;易碎物品,要用柔软的物料包裹好,再放入快递箱,若物品不止一件,还要分别用海绵'瓦楞纸等物包扎;贵重物品,要装入坚固耐压的纸质
或金属箱匣或者木箱内,箱内空隙的地方用柔软物料填塞,箱外再用坚韧的纸或者用布包装。
第十条寄送:寄件人将包装好的快递放在前台,由前台统一寄出。
第十一条保存单据:寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管,便于对账和查询。
第五章寄件相关规定
第十二条物品分类:A类:普通件(如资料'票据、普通文件'一般物品等);B类:紧急件(如急需发送的物品);C类:贵重件
(如贵重物品(价值500元以上)、重要资料、文件(如证件)等)。
第十三条快递公司选择参照表:
序号
寄件类型
快递公司
1
A类
汇通快递或韵达快递
2
B类
顺风快递
3
C类
顺风快递或EMS
第十四条一般物品均选择汇通快递,若遇特殊情况,经行政部审批后可选择其他快递。
第十五条如是私人快递,需在填写完《寄件登记表》(附表1)后,事先交于前台所需寄件费用,方可寄件。
第六章费用管控
第十六条寄件人在前台所寄物品,必须填写《寄件登记表》(附表
I),如所寄快递费超过公司规定(10元左右),需向行政部提出申请,批准后方可寄出。月底前台提供一份寄件清单给相关部门,以供参考。
第七章前台代收快递规定
第十七条所有快递物品(物品类'文件类),原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续,若特殊物品和不能代签的请提前告知,代签后,相关部门/人员到前台签收,并填写《快递签收表