文档介绍:商务礼仪-电子邮件的礼仪和企业电子邮件规范
电子邮件的礼仪和企业电子邮件规范
电子邮件的礼仪
Netiquette(网络礼仪)的范围很广,在这里我们只说其中的一部分——email etiquette(ele
商务礼仪-电子邮件的礼仪和企业电子邮件规范
电子邮件的礼仪和企业电子邮件规范
电子邮件的礼仪
Netiquette(网络礼仪)的范围很广,在这里我们只说其中的一部分——email etiquette(electronic mail etiquette,电子邮件的礼仪),它是每一位职业人士都应该遵循的日常商务礼仪规范。
必须回复
电子邮件如同通电话,正如你不应该让电话铃声响太久才接听一样。无论对方来信是提问还是问好,你都必须尽快回复。不过,如果你没有经常查看邮箱的****惯,你应该把这种****惯告诉他人。
必须写主题
这是一种职业行为。通常人们会根据主题判断邮件的重要性,一般来说,没有主题的邮件往往会被忽略,到最后才看。因此,通过主题让他人对邮件的内容一目了然,会加快对方同复邮件的速度。
内容简练
写电子邮件切忌长篇大论,应尽量简单明了地表达。
注意礼貌
发送电子邮件必须注意礼貌,用词要得当,以免引起误解或给收信人留下不好的印象。
注意字体
字体大小要适中,不要选择让人难以阅读的字体。此外,如果写英文邮件,特别注意不要全用大写。
例如,I WILL CALL YOU TOMORROW. 这句话全用了大写,表示喊叫的语气,大声地对收件人说这句话,显得很没礼貌。正确的表达应该是:I will call you tomorrow.
注意编码
有些语言用不同的客户端会出现乱码现象,中文邮件应该选择GB2312的编码。
电子邮件的礼仪和企业电子邮件规范
电子邮件的礼仪
Netiquette(网络礼仪)的范围很广,在这里我们只说其中的一部分——email etiquette(electronic mail etiquette,电子邮件的礼仪),它是每一位职业人士都应该遵循的日常商务礼仪规范。
必须回复
电子邮件如同通电话,正如你不应该让电话铃声响太久才接听一样。无论对方来信是提问还是问好,你都必须尽快回复。不过,如果你没有经常查看邮箱的