文档介绍：我院医疗废物信息化管理系统的设计与应用
宣君芳 陈昌贵 李自明 吴岳光 [摘要] 医疗废物在交接、转运、处置等过程中采用手工操作登记方法为主,缺乏有效的医废监管方式。针对这一难点,我院积极探讨运用医疗废物信息化管理系统以实现全过]。我院利用信息化技术及其设备,运用医疗废物信息化管理系统,实现了医疗废物的闭环管理。
1 我院医疗废物管理需求剖析
在上线信息化管理系统之前,我院采用全部纯人工操作进行交接、转运、登记等环节的管理,传统的交接登记形式通常未能有效显示医疗废物的种类、重量、数量、交接时间、交接人等信息[9],无法达到现代化医院管理要求,也不利于管理人员及时掌握医疗废物收集处置信息。若人员操作不规范,则难以追溯责任人,一旦发生医疗废物流失更难以追溯源头[10]。具體表现为:①包装:标签随意无条码,容器不密闭。②重量:每个科室均需配备一个弹簧秤,称重重量误差大。③记录:在纸质表单上手工记录,记录不全、字迹不清、纸质保存难。④追溯:手工记录数据统计分析繁琐且维度少,追溯困难。⑤人员:医废收集存放操作基本由外包物业员工承担,规范化操作依靠工人自觉性,医院管理部门较难监管。
2 医疗废物信息化管理系统的设计与应用
目前我院医疗废物信息化管理系统采用先进的电子感应等物联网相关技术,通过系统设备配置、全面布局及流程设计,进行医疗废物处置各个环节中的对象状态和信息的实时采集控管,并通过系统平台数据统计分析及与医废处置公司的数据无缝对接,实现了医疗废物从产生到消毒毁形全过程追溯闭环管理。
系统设备
①手持终端:又称为移动数据终端,用于收集工人收集交接时扫码,内含一维条码读头、RFID模块及天线、通用分组无线服务技术(General packet radio service,GPRS)模块、蓝牙模块;②无线数据台称(足利传感器,仪表XK315,304不锈钢秤台):用于医废称重及实时信息采集传输;③RFID人员卡:用于收集工人交接时身份核对;④RFID地点标签:是每个产生医疗废物科室的身份确定;⑤一维条码:张贴在医疗废物转运箱上的唯一性条码;⑥PC(电脑)端:用于安装医疗废物信息化管理软件进行远程监管查看;⑦医疗废物信息化管理软件:系统设备产生的各类数据均实时传输到管理软件。
系统布局
①产废点身份卡(RFID地点标签):每个产生医疗废物科室的废物存放间,张贴站点身份认证RFID卡;②收集员身份卡(RFID人员卡):医院总暂存间收集工人2名,分别配备唯一性收集身份认证RFID卡;③交接审核身份卡(RFID人员卡):每个产废点配备2张交接身份认证RFID卡,一张为科室物业工人身份,另一张为科室医务人员身份;④包装容器身份(一维条码):每只转运包装箱张贴一维条码。产废科室交接审核工人保管分类颜色扎带(红、黄、绿等颜色代表不同类别废物);⑤手持终端:总暂存间收集员2名各随身配置携带一个手持机,同时在医院管理科室总务科备用2个手持机用于临时应急;⑥无线数据台秤:医院总暂存间出入口地面铺设无线数据地秤1台;定制带无线数据台秤的移动式收集车2辆,2名收集员分别使用一辆收集车下科室收集;⑦PC(电脑)端:医院医疗废物专职管理员及物业公司管理员分别在各自办公区域配备PC,安装医疗废物信息化管理软件进行远程监管查看;⑧医疗废物信息化管理软件:功能包括对产废点、人员、处置等进行修改管理及医废收集处置等数据报表统计分析,所有数据与医废回收处置公司实时同步共享。
①分类投放包装:医务人员按医疗废物五大分类准确投放,产废点工人分类放入转运箱,用规定颜色的扎带封箱;②产废点刷卡:收集护工到达产废点。然后开启手持终端,进入手持系统,选择“收集管理”,接着用手持终端触摸设置在产废点的标牌;③分类收集记录:收集护工把转运箱放入称重转运车上,选择正确的医疗废物类别,进行称重扫描;④包装箱发放:返回主界面,选择发放管理,然后选择正确的包装容器,输入数字,点击键盘上的绿色键确认;⑤交接审核:产废点工人及医务人员担任交接审核员,对照手持终端进行交接审核,确认准备无误后,用手持终端刷身份卡,收集交接审核确认完成;⑥院内转送:收集员按规定路线转送至医院总暂存间,在入口地秤称重,与暂存间管理员在手持机上确认信息后交接确认;⑦处置公司转接:合法的处置公司至医院总暂存间再次扫描所有转运箱,与暂存间管理员核对信息后确认签字;⑧处置公司销毁:转运至处置公司扫描入库后消毒毁形。
系统的应用特点
建立产废点制度 产废点是医疗废物全过程信息化管理的起点,把医院内部各个存放医疗废物的区域网格化成产废点。产废点可以是