文档介绍：1三水区公资系统企业档案培训之企业管理档案 2总的方法顺其自然,单件归档。即顺应文件形成时的本来状况,以自然件为归档单位,逐件整理归档。 3针对对象企业管理档案 4“件”的掌握?单份的文件,一份文件为一件。?各种报表、名册、图册、书刊、会议记录等,一册(本)为一件。?正本与定稿为一件。?正件与附件,合在一起作为一件。 5“件”的掌握?发文:正本+定稿(含发文稿纸) ?收文:来文+文件拟办单。?原件与复制件为一件。?转发件与被转发件为一件。?来文与复文、去文与复文各为一件。也可作为一件。 6几种特殊情况?定稿过厚不易装订的,可单独作为一件。?重要文件需保留不同稿本(包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等)的, 正本与历次稿各为一件。?如附件数量较多,或太厚不易装订的,可各为一件。 7单件归档整理流程?收集—归档判断—区分年度—确定保管期限—装订—编制页码—排序—编号—盖档号章—电脑著录—装盒排架—打印目录—编制检索工具 8 1、收集(收集范围和保管期限)短期/10 年上级机关关于纪律检查、监察工作制度等问题的规定、办法、意见、通知短期/10 年上级机关关于组织建设、党员教育管理长期/30 年工会、共青团、妇联、职代会、科协、企协等群众团体在工作中形成的文件长期/30 年党组织关系介绍信及存根、批准入党、转正的材料永久党员和党组织统计年报表、党支委、党员名册永久党支部党员大会会议材料、党支部会议记录永久或长期/30 党的组织、宣传、纪检等方面材料保管期限归档范围党群工作 9收集范围和保管期限永久或长期/30 企业法律事务等材料长期/ 30 年企业安全保卫工作等材料永久企业劳动工资、福利、社保等材料永久或长期/30 人事管理工作形成的文件(招收、解雇人员、职工培训等文件) 永久企业的人员名册永久董事会、监事会或经理会形成的会议记录、纪要、决议等材料保管期限归档范围行政工作 10 收集范围和保管期限长期/ 30 年企业财务管理长期/ 30 年企业文秘工作所形成的材料长期/ 30 、财产清理报告书、评做立项申请报告、国有资产管理部门的评估立项通知、评估结果方案及国有资产管理部门的批复、资产处置结果、协议书、合同永久股权证时和清产核资工作中形成的材料永久有关部门或单位关于企业的建立和产权界定的批准文件保管期限归档范围行政工作