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汽车4S店客服话术.doc

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汽车4S店客服话术.doc

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文档介绍:汽车4S店客服话术
汽车 4S 店客服工作实战精典话术按工作性质客服也一般分三种:售前客服(主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品的,)售中客服(主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问能处理您遇到的同类问题。7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句:(1)X 先生/小姐,谢谢您的来电。(2)X 先生/小姐,谢谢您通知我们。8、若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。常用语句:X 先生/小姐,这件事请恕我无法帮助您,不过我可以请我的上司 X 先生/小姐跟您谈谈,好吗?三、如何处理反对意见客户提出反对意见是常见的问题,但是我们会把反对意见视作考验而加以克服,对于一切反对意见,均应即时加以解决。反对意见的类型及处理方法:1、第一类:误会你的意见,起因在于缺乏沟通。(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答。(2)立即澄清(重复客户的意见可使对方知道你真正明白其反对理由,并唯有聆听其意见,这样做才可帮助我们更加了解对方的反对意见及表示尊重)。(3)加强沟通练****提高沟通成效。2、第二
类:合理的反对意见。客户认为建议对本身并无效益或对建议无好感。(1)以技巧的反问方式重复对方所提出的反对意见,等待回答;(2)强调适当的或对方曾经表示喜欢的效益;(3)每次均以商议或发问作结。(把你的构思或解决方法及其他的效益提出,以减低反对意见的严重性。切不可与客户争辩,只可强调对方已经认同的效益,使他们着眼于这些效益之上,让客户知道你本身的建议充满热诚及信心。)3、第三类:不合理的反对意见。客户只不过喜欢无中生有或纯粹为难你。(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答;(2)任由客户发表意见,切不可与对方争辩,只可重复对方已经认同的效益并加以加强。 服务操作细则服务态度要求:态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。电话服务用语规范说明:以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁;以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外
,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。开头语及问候语应答规范:开头语时间界定:√ 为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨 0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。常规开头语:√ 客户服务员:您好,XX 欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?√ 客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!”√ 客户服务员: 您好,请问是 XX 先生/小姐吗?我姓 X是网 XX 客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。× 不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦”重要节日开头语:如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。√ 元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX 客服中心,请问有什么可以帮您!”√ 五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX 客服中心,请问有什么可以帮您!”√ 中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!XX 客服中心,请问有什么可以帮您!”√ 国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!XX 客服中心,请问有什么可以帮您!”(说明:节日开头语具
体使用时间统一以每次节日通知为准。)无声电话问候语:√ 客户服务员:“您好,XX 客服中心,欢迎您的来电。请问有什么可以帮您?”(第一次),稍停 5 秒还是无声,再次重复一次开头语:“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次),再稍停 5 秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来,再见!”(第三次),再稍停 5秒,如客户仍无反应,则可以挂机。(注意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语)× 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂机了啊!”× 严禁未做到重复三次就挂线。客户向我们致以问候时的回应语:√ 在我们已报出开头语“您好,XX 客服中心欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,为体现生动