文档介绍：广东大亚湾天然气有限公司中国深圳程序、说明文件及手册编写格式规范编号: DPLNG-JVC-PR-006 0 23/05/05 批准实施马乾钧马乾钧 MG TK A 20/03/05 初次使用版本日期出版目的编制审核部门审核公司审核 2 目录 目的3 范围3 定义(或术语) 3 职责3 程序描述 4 参考文件 6 其他6 广东大亚湾天然气有限公司文件编号版本、日期程序、说明文件及手册编写说明及格式规范页码 3 .目的 .制定本《程序、说明文件及手册编写说明及格式规范》的目的是规定公司的程序和说明文件及手册的编写格式与内容,使公司的程序、说明文件及手册的格式统一,保证公司的程序、说明文件及手册的编写及格式规范化; .本《程序、说明文件及手册编写说明及格式规范》可作为编写公司程序、说明文件及手册的范本。 .范围 .本《程序、说明文件及手册编写说明及格式规范》仅用于公司的程序、说明及手册类文件; .公司各编写部门必须按此格式与内容说明遵守,不得例外。 .定义(或术语) .本《程序、说明文件及手册编写说明及格式规范》的定义在本说明及格式规范中泛指文件; .文控中心指文件控制中心,英语缩写字母为“ DCC ”。 .职责 .本《程序、说明文件及手册编写说明及格式规范》由 DDC 文件管理人员指导并监督各部门编写人员编写统一格式; .各部门编写人员需配合 DDC 文件管理人员的指导和监督,完成文件的统一格式。 .程序描述 .编写准备 4 .各部门的文件应指派专门人员负责编写,编写人员应详细地了解该指导文件的目的与范围,搜集必要的参考资料; .文件编写完毕,编写人员必须向文控中心取得文件的特定编码,该文件编码仅为此文件所专用,不得再为其它任何文件作辨识之用。 .编写格式 .文件的封面、正文的页头和页尾及内容的各章节划分层次等必须依据本程序、说明文件及手册格式规范执行; .文件用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸张,其成品幅面尺寸为: 210mm × 297mm ; .文件的封面标题采用宋体的 20号字体; .文件的首页必须有批准人签署,文件方可发行;文件分发由制定部门控制分发; .目录必须是紧随文件首页之后独立页次; .文件的正文字体均采用 12号字; .中文版字体采用宋体;英文版字体采用 TimesNewRoman ; .字间距段落均为 倍; .文件的章节通常采用以下 7段式编写: .目的(阐述文件的目的与意图) .范围(阐述文件适用的区域、部门、组织或人员) .职责(说明程序的管理和执行人员的职责) .定义(说明不常用的词或行动之意义,或在文件中的特别含义) 广东大亚湾天然气有限公司文件编号版本、日期程序、说明文件及手册编写说明及格式规范页码 5 .程序描述(说明该文件由那些特定的人员及须以何种方式来适当地进行,实现和为何、何时、何事、何人、何处、如何的理念来将文件内容叙述清楚) .附录/参考文件(列出该文件编写的来源、合理依据) .其他(职列出文件引出的执行表格)。 .文件编号及层次划分举例如下: . . . ABab⑴⑵ .如果遇到没有参考资料、定义或参考的情况,亦要保留该段的大目编号,而需在该段内填入“无”或“略”即可。 .参考文件 .本文件的编码方式按照公司已颁布的 DPLNG-JVC-PR-003 《文件编码程序》执行; .本文件的相关执行按照公司已颁布的文件管理程序 DPLNG-JVC-PR-001 《文件控制程序》执行。 6 .本格式规范引用国家标准 GB/T9704-1999 及 ISO 体系文件标准编写。 .其他 .文件首页格式(范例) -附件 1 .文件的正文页头、页尾格式(范例) -附件 2 广东大亚湾天然气有限公司文件编号版本、日期程序、说明文件及手册编写说明及格式规范页码 7 政策和程序文件清单 Policy and Procedure Checklist 编号 Ltem 政策/ 程序 Ref . No .文件编号总体控制及财务 1 内部控制政策 DPLNG-FC-PR-001 2 财务控制政策承诺 DPLNG-FC-PR-002 3 授权制度 DPLNG-FC-PR-003 4 会计政策 DPLNG-FC-PR-004