错账的更正方法.ppt

文档介绍：错账的更正方法
按照《会计基础工作规范》中规定，更正错账的方法一般有三种，即划线更正法、红字更正法、补充登记法。涂改、挖补或用消字灵消除错误数字，都是违反《会计法》的行为。
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划线更正法
在结账以前，若发现错账的更正方法
按照《会计基础工作规范》中规定，更正错账的方法一般有三种，即划线更正法、红字更正法、补充登记法。涂改、挖补或用消字灵消除错误数字，都是违反《会计法》的行为。
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划线更正法
在结账以前，若发现账簿记录有错误，即纯属账簿记录中的文字或数字错误，可用划线更正法予以更正。
更正的方法是：先在错误的文字或数字上划一条红线，以表示予以注销，然后，将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字上方，并由会计机构负责人及记账人员在更正处盖章。
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应当注意的是，更正时，必须将错误数字全部划销，而不能只划销更正其中个别数码，对于错误的文字，可以只更正错误的部分并应保持原有字迹仍可辨认，以备查考。
举例说明：会计在根据记账凭证记账时，。采用划线更正法是：，，并在更正外签名或盖章。（一般都用只有“姓”的名章）。
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红字更正法
红字更正法，又称红字冲销。在会计上，以红字记录表明对记录的冲销。红字更正法适用于以正两种情况：
1、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误的，且记账凭证同账簿记录的金额相吻合（也就是说今是说记账凭证和账簿同时都是相同的错误），应采用红字更正法。
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更正的方法是：先用红字填制一张与原错误的记账凭证内容完相同的记账凭证，并具以用红字登记入账，冲销原有错误误的账簿记录；然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以用蓝字登记入账。
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例如，厂部管理人员预借差旅费700元，以现金支付。这项经济业务应借记“其他应收款”科目，贷记“库存现金”科目，但在填制记账凭证时，误编为如下会计分录，并已据以登记入账：
借：应收账款 700
贷：库存现金 700
更正时，先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，以冲销原有的错误的账簿记录：
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借：应收账款 700 (红字)
贷：库存现金 700 (红字)
然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证并据以登记入账：
借：其他应收款 700
贷：库存现金 700
需要说明的是，有些时候我们为了简化总是****贯这样做记账凭证进行更正，就是做一张凭证直接从应收账款转入其他应收款，也就是
借：其他应收款 700
贷：应收账款 700
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这样做虽然结果是同样的，但却不能反映原来会计业务的真实情况，不符合会计事项处 理的基本原则。
(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、贷的会计科目和记账方向都没有错误，只是所记录金额大于应记录金额，